Ga terug

Ga terug

Sta jij graag in direct contact met bezoekers en zorg je voor een warm, professioneel onthaal? Ben jij iemand die structuur brengt in administratie en graag een team ondersteunt achter de schermen van een bruisende culturele werking? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken!

Wat vragen we jou?

  • je bent in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
  • indien je een buitenlands diploma behaalde, bezorg je ons vóór je aanstelling een bewijs van de gelijkwaardigheid van je diploma. Meer informatie hierover vind je op www.naricvlaanderen.be 
  • je slaagt voor de selectieproeven
  • je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  Dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd wordt nadat de kandidaat slaagde voor de selectieproeven.  Als hierop ongunstige vermeldingen voorkomen mag je dit schriftelijk toelichten.
  • je geniet de burgerlijke en politieke rechten
  • je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
  • je bent bereid om avond- en weekendwerk te verrichten.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
    Bestellingen plaatsen
    Telefonische oproepen aannemen
    Kopieerwerk verrichten
    Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Documenten coderen, klasseren en archiveren
    Een boodschap noteren
    Administratieve dossiers samenstellen
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Nederlands

Wat bieden we jou?

  • Een boeiende job in een aangename en dynamische werkomgeving.
  • Een interessante verlofregeling (33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen).
  • Extralegale voordelen:
    • maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro per gewerkte dag
    • ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar op basis van een voltijdse tewerkstelling
    • een gratis hospitalisatieverzekering
    • een aantrekkelijke tweede pensioenpijler (6% van het brutojaarloon)
    • een fietsvergoeding
    • gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
  • Aangepaste vorming en opleiding.
  • Nuttige relevante ervaring uit privé-sector of als zelfstandige of ervaring uit de openbare sector kan onbeperkt in rekening gebracht worden.
  • Het minimum brutomaandloon (geïndexeerd, exclusief haard- of standplaatstoelage) voor een halftijdse betrekking bedraagt minimum 1.222,15 euro en maximum 1.979,80 euro. Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen bij de dienst HRM.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        S

        Administratief medewerker Cultuur en Leietheater

        Stad Deinze

        Bekijk deze vacature ook via VDAB