Management assistent

jobfunders_demo_vdab

BEATS & BEANS

Jouw rol: Je ondersteunt de twee zaakvoerders in de dagelijkse organisatie van de bedrijven. Dit is geen functie waarbij je louter orders afwacht — we bespreken wat er moet gebeuren en jij pakt het zelfstandig aan. Wat ga je doen? Administratie &amp; financiën 
<ul> 
<li>Mails en post behandelen, facturen opmaken, betalingen klaarzetten en bonnetjes verzamelen voor de boekhouder.</li> 
<li>Contact houden met leveranciers en andere partners.</li> 
<li>Cijfers opvolgen en hapklaar maken Personeel &amp; events</li> 
<li>Personeelsadministratie uitvoeren en opvolgen.</li> 
<li>To-do lijsten, planningen en event dossiers opmaken en opvolgen van voor- tot nabespreking.</li> 
<li>Systemen om materiaal te ordenen en stockeren implementeren, aanleren en opvolgen.</li> 
<li>Zorgen dat al de nodige operationele informatie bij de juiste mensen terecht komt. Structuur &amp; systemen</li> 
<li>Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer.</li> 
<li>Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen.</li> 
<li>Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden. Rapporteren</li> 
<li>Voortgang, knelpunten en cijfers helder rapporteren aan de zaakvoerder, zodat er steeds een actueel overzicht is van de werking</li> </ul>

Wie ben jij? 
<ul class="[li_&amp;]:mb-0 [li_&amp;]:mt-1 [li_&amp;]:gap-1 [&amp;:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&amp;:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3"> 
<li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.</li> 
<li>Je denkt logisch en brengt overzicht in een dynamische omgeving.</li> 
<li>Je neemt initiatief: je wacht niet tot iemand je iets vraagt.</li> 
<li>Je communiceert duidelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.</li> 
<li>Je hoeft niet alles al te kennen — belangrijker is dat je snel leert en de juiste instelling hebt.</li> </ul> 
Je hoeft geen manager te zijn, maar wel iemand die mee nadenkt en zaken opvolgt tot ze écht geregeld zijn.

Wat bieden wij? 
<ul class="[li_&amp;]:mb-0 [li_&amp;]:mt-1 [li_&amp;]:gap-1 [&amp;:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&amp;:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3"> 
<li>Een afwisselende functie met veel autonomie en directe impact.</li> 
<li>Extreme flexibiliteit: wij werken outputgericht — wanneer je werkt maakt ons minder uit, zolang de deadlines gehaald worden.</li> 
<li>Een mix van kantoorwerk, remote werken en aanwezigheid op locaties en events.</li> 
<li>Korte lijnen, een familiale sfeer en geen corporate gedoe.</li> 
<li>Je bent de eerste die we aannemen in deze rol — je bouwt dus écht mee aan de fundamenten van ons bedrijf.</li> </ul> 
Bij ons wint een goed idee altijd het argument, ongeacht van wie het komt. 
Interesse? Vertel ons kort wie je bent, wat je aanspreekt in deze functie en waarom jij de persoon bent die onze structuur naar het volgende niveau tilt. 
- Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding (IBO). Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden. Tijdens de IBO ontvang je een premie voor je inspanningen. IBO kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

Algemeen aanvaarde normen volgen.

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Betalingen klaarzetten

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Facturen opmaken

Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Bonnetjes verzamelen voor de boekhouder

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

De activiteiten van een team coördineren

Doelgericht handelen.

Mails en post behandelen

Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Personeelsdossiers administratief opvolgen

Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Operations Coördinator

Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!
<h3>Functieomschrijving</h3>
Jouw rol: Je ondersteunt de twee zaakvoerders in de dagelijkse organisatie van de bedrijven. Dit is geen functie waarbij je louter orders afwacht — we bespreken wat er moet gebeuren en jij pakt het zelfstandig aan. Wat ga je doen? Administratie &amp; financiën 
<ul> 
<li>Mails en post behandelen, facturen opmaken, betalingen klaarzetten en bonnetjes verzamelen voor de boekhouder.</li> 
<li>Contact houden met leveranciers en andere partners.</li> 
<li>Cijfers opvolgen en hapklaar maken Personeel &amp; events</li> 
<li>Personeelsadministratie uitvoeren en opvolgen.</li> 
<li>To-do lijsten, planningen en event dossiers opmaken en opvolgen van voor- tot nabespreking.</li> 
<li>Systemen om materiaal te ordenen en stockeren implementeren, aanleren en opvolgen.</li> 
<li>Zorgen dat al de nodige operationele informatie bij de juiste mensen terecht komt. Structuur &amp; systemen</li> 
<li>Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer.</li> 
<li>Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen.</li> 
<li>Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden. Rapporteren</li> 
<li>Voortgang, knelpunten en cijfers helder rapporteren aan de zaakvoerder, zodat er steeds een actueel overzicht is van de werking</li> </ul>
<h3>Vereisten</h3>
Wie ben jij? 
<ul class="[li_&amp;]:mb-0 [li_&amp;]:mt-1 [li_&amp;]:gap-1 [&amp;:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&amp;:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3"> 
<li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.</li> 
<li>Je denkt logisch en brengt overzicht in een dynamische omgeving.</li> 
<li>Je neemt initiatief: je wacht niet tot iemand je iets vraagt.</li> 
<li>Je communiceert duidelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.</li> 
<li>Je hoeft niet alles al te kennen — belangrijker is dat je snel leert en de juiste instelling hebt.</li> </ul> 
Je hoeft geen manager te zijn, maar wel iemand die mee nadenkt en zaken opvolgt tot ze écht geregeld zijn.
<h3>Wij bieden</h3>
Wat bieden wij? 
<ul class="[li_&amp;]:mb-0 [li_&amp;]:mt-1 [li_&amp;]:gap-1 [&amp;:not(:last-child)_ul]:pb-1 [&amp;:not(:last-child)_ol]:pb-1 list-disc flex flex-col gap-1 pl-8 mb-3"> 
<li>Een afwisselende functie met veel autonomie en directe impact.</li> 
<li>Extreme flexibiliteit: wij werken outputgericht — wanneer je werkt maakt ons minder uit, zolang de deadlines gehaald worden.</li> 
<li>Een mix van kantoorwerk, remote werken en aanwezigheid op locaties en events.</li> 
<li>Korte lijnen, een familiale sfeer en geen corporate gedoe.</li> 
<li>Je bent de eerste die we aannemen in deze rol — je bouwt dus écht mee aan de fundamenten van ons bedrijf.</li> </ul> 
Bij ons wint een goed idee altijd het argument, ongeacht van wie het komt. 
Interesse? Vertel ons kort wie je bent, wat je aanspreekt in deze functie en waarom jij de persoon bent die onze structuur naar het volgende niveau tilt. 
- Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding (IBO). Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden. Tijdens de IBO ontvang je een premie voor je inspanningen. IBO kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

JobFunders

👋

Operations Coördinator

Functieomschrijving

BEATS & BEANS