Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Kinderdagverblijf Boelieboe zoekt een gemotiveerde, enthousiaste administratief medewerker voor haar vestiging te Malle.

Ter ondersteuning van onze administratieve dienst zoeken we nog een gemotiveerde collega.

Het gaat om een gevarieerd takenpakket:

Operationeel

  • Beantwoorden van mails
  • Telefonische oproepen met ouders en personeel
  • Interne communicatie met onze verschillende vestigingen
  • Nieuwe inschrijvingen
  • Voorbereiden van uurrooosters voor collega's
  • Invoeren uitgaande en inkomende facturen + boeken/opvolgen van bankverrichtingen
  • etc...

Vereisten

In bezit van bachelor diploma "pedagogie van het jonge kind" is een sterk pluspunt

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Pedagogie Graduaat: Administratie Algemeen secundair onderwijs (ASO) Graduaat: Human resources

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriƫnteren
    Bestellingen plaatsen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Kopieerwerk verrichten
    E-mails behandelen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelgericht handelen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Efficiƫnt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Engels
    Nederlands

Wij bieden

  • Je hebt een bediendencontract met wisselende werkuren. Geen weekendwerk.
  • Afwisselend werk en je komt terecht bij toffe collega's.
  • Verloning volgens barema

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        B

        Administratief Medewerker

        BOELIEBOE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB