Ga terug

Ga terug

VB Vastgoed is op zoek naar een administratief medewerk(st)er voor kantoor Wijnegem & Broechem!

Locatie: kantoor Wijnegem & Broechem | Type: voltijds

VB Vastgoed is een dynamische, professionele en snelgroeiende vastgoedmakelaar met 7 kantoren, allen met een warme en huiselijke sfeer. Dankzij onze VB familie kan je rekenen op een grote vakkennis en een zeer persoonlijke, professionele en resultaatgerichte aanpak.

Wie zoeken we?
Hou jij van afwisseling, contact met klanten en vlekkeloze administratie? Krijg je energie van een goed georganiseerde agenda en een tevreden klant aan de lijn? Als administratieve medewerk(st)er ben jij een belangrijke schakel in ons kantoor. Je bent het eerste gezicht dat klanten zien en de stem die ze horen; vriendelijk, professioneel en oplossingsgericht.

Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is gevarieerd en boeiend, geen enkele dag is hetzelfde!

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de telefoon, via mail en in het kantoor.
  • Je plant bezichtigingen in en stemt agenda’s van vastgoedmakelaars, eigenaars en klanten perfect op elkaar af.
  • Je ondersteunt onze makelaars met de administratie van elk pand dat te koop of te huur komt.
  • Je communiceert met notarissen, syndici en externe partners om dossiers volledig te maken.
  • Je vraagt documenten aan zoals EPC, asbestattest en elektrische keuring
  • Je voert panden in onze software in en schrijft aantrekkelijke advertentieteksten die elk huis tot leven brengen.
  • Je onderhoudt een goed contact met eigenaars en helpt hen waar mogelijk verder

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch vastgoedkantoor?

Stuur gerust je cv & motivatiebrief naar [email protected].
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie, tot snel!

Wie ben jij?

  • Je hebt een positieve, klantgerichte houding.
  • Je bent nauwkeurig, houdt van structuur, maar kan ook goed omgaan met een beetje chaos.
  • Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een gezonde portie commerciële feeling en denkt graag mee met klanten.
  • Ervaring in vastgoed of administratie is een pluspunt, maar belangrijker is je enthousiasme en leergierigheid.

Must-have

    Nice-to-have

    • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    • Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    • Engels
      Nederlands

    Wat bieden wij?

    • Een afwisselende en verantwoordelijke job in een dynamische, warme en groeiende werkomgeving
    • Een plek waar jouw inzet het verschil maakt
    • Een aantrekkelijk loonpakket en leuke teambuildings
    • Een leuke werkplek in het mooie en aangename kantoor Wijnegem & Broechem
    • Leuke collega’s, veel klantcontact en elke dag nieuwe uitdagingen

    Leuke werkomgeving:
    Kantoor Broechem - Juul Persijnstraat 1
    Kantoor Wijnegem - Fortveldstraat 2

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          V

          Administratief bediende

          VB VASTGOED

          Bekijk deze vacature ook via VDAB