Ben jij een administratieve duizendpoot die ook graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van afwisseling tussen bureauwerk en actie op het terrein? Dan is deze functie iets voor jou! 

Als deeltijds technisch-administratief medewerker evenementen ondersteun je zowel administratief als praktisch de organisatie van stads- en interne evenementen. Je combineert nauwkeurige administratie met fysiek en hands-on werk op het terrein, hebt contact met burgers en organisatoren en helpt mee bij subsidies en financiële opvolging. Hou je van afwisseling, teamwork en actie? Dan is deze functie bij de dienst Visit iets voor jou! 

Wat ga je doen? 

• Je zorgt voor een vlotte administratieve en praktische ondersteuning van evenementen, van voorbereiding tot nazorg. 
• Je neemt de organisatie van kleinschalige evenementen zelfstandig in handen door praktische planning, opmaak van draaiboeken en afstemming met collega’s en externe partners. 
• Je bent mee op het terrein en helpt actief bij de fysieke opbouw en afbraak van evenementen (materiaal klaarzetten, opbouwen en afbreken podia, logistieke ondersteuning, praktische taken, etc.). 
• Je hebt contact met burgers en organisatoren via het digitale evenementenloket. Vragen beantwoord je telefonisch en per e-mail. 
• Je ondersteunt bij de opvolging van subsidies en levert een belangrijke bijdrage aan de financiële administratie. 
• Je volgt relevante wetgeving en regelgeving mee op en schoolt je bij waar nodig. 
• Je neemt actief deel aan overlegmomenten en werkt samen met collega’s en andere stadsdiensten.