Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Topovision is een onafhankelijk kantoor actief in landmeten, vastgoedwaarderingen en vastgoedbemiddeling. Wij begeleiden zowel particuliere als professionele klanten bij technische, juridische en administratieve dossiers, met een sterke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en dossierkennis.

In dit kader zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zeer stipte administratief medewerker voor een halftijdse functie (± 20u/week).

De werkuren worden in samenspraak bepaald en kunnen flexibel ingepland worden gedurende de week.
Deze functie is geschikt voor iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid opneemt en administratief sterk georganiseerd is.

Takenpakket

Administratie & dossierbeheer

  • Voorbereiden, opvolgen en archiveren van landmeet‑ en vastgoed­dossiers
  • Beheren van digitale en papieren dossiers (plannen, attesten, vergunningen, rapporten)
  • Opvolgen van deadlines en ontbrekende documenten

Agendabeheer & communicatie

  • Beheren van agenda’s, afspraken en plaatsbezoeken
  • Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, notarissen, overheden en andere partijen
  • Beantwoorden en structureren van e‑mails en aanvragen

Ondersteuning expertises & vastgoed

  • Administratieve ondersteuning bij schattingsverslagen, plaatsbeschrijvingen en expertises
  • Voorbereiden van verkoop‑ en verhuurdossiers
  • Opvragen van attesten (EPC, stedenbouw, kadastrale gegevens, …)

Office management

  • Algemene kantoororganisatie en opvolging
  • Facturatie, betalingen en administratieve opvolging
  • Praktische ondersteuning van de zaakvoerder

Het takenpakket kan in overleg uitgebreid worden met plaatsbezoeken.

Profiel

Wij zoeken een kandidaat die:

  • Zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet werkt
  • Zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen
  • Vlot meerdere dossiers tegelijk opvolgt
  • Correct en professioneel communiceert in het Nederlands
  • Kennis van Frans is een pluspunt
  • Affiniteit heeft met vastgoed en/of landmeten (ervaring is een sterke troef)
  • Vlot werkt met pc, e‑mail, Word/Excel en digitale dossiers

Aanbod

  • Een stabiele functie binnen een professioneel en groeiend kantoor
  • Halftijdse tewerkstelling (± 20u/week – bespreekbaar)
  • Flexibele werkorganisatie in overleg
  • Marktconforme verloning, in functie van ervaring en inzet
  • Extralegale voordelen (zoals o.a. hospitalisatieverzekering), bespreekbaar
  • Reële betrokkenheid bij inhoudelijke dossiers (geen puur uitvoerende rol)

Vereisten

Profiel

• Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken

• Je bent bent zeer stipt en georganiseerd en je hebt een commerciële drive.

• Een bachelor rechtspraktijk, vastgoed of een andere relevante opleiding zijn zeker een troef

• Je kan alleen op kantoor werken en verantwoordelijkheid nemen

• Goede kennis van Nederlands

• Frans en/of Engels zijn een pluspunt

• Verder ben je klantvriendelijk; hebben ze een vraag of een probleem, dan los jij het met plezier op!

• Daarnaast zitten eerlijkheid en flexibiliteit ingebakken in jouw DNA

Must-have

    Nice-to-have

    • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Personeelsdossiers administratief opvolgen
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      E-mails behandelen
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Kopieerwerk verrichten
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Bestellingen plaatsen
    • Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
      Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
      Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Een standpunt innemen en actie ondernemen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
      Doelgericht handelen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    • Frans
      Nederlands
      Engels

    Wij bieden

    • Halftijds contract (+/-20u/week)

    • Start met contract van bepaalde duur (1 jaar), met de bedoeling om nadien over te gaan naar contract van onbepaalde duur bij positieve samenwerking

    • Marktconform salaris

    • Laptop voor werkdoeleinden

    • GSM + gsm-abonnement

    • Maaltijdcheques

    • Hospitalisatieverzekering

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          T

          Part Time Office manager (Vastgoed/Landmeten)

          Topovision

          Bekijk deze vacature ook via VDAB