Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Joranalogue Audio Design zoekt iemand die de zaken draaiende houdt: de bestuurder ondersteunen, het team coördineren en ervoor zorgen dat er niets tussen de mazen valt.

Dit is een ondersteunende rol, geen managementrol. Je doet geen sales, boekhouding of ontwerp. Je missie: het voor iedereen makkelijker maken om hun werk te doen.

Wat je doet

  • Ondersteuning van de zaakvoerder: agenda plannen, informatie filteren, als extern contactpunt fungeren
  • Teamondersteuning: tijdlijnen bewaken, beslissingen opvolgen, kleine ondersteunende taken
  • Informatie en systemen onderhouden: protocollen, workflows, documentatie
  • Kantoorbeheer: boodschappen, benodigdheden en organisatie

Over ons

Joranalogue Audio Design ontwerpt en bouwt analoge synthesizers in België. Onze producten worden gebruikt door wereldbefaamde artiesten in de elektronische muziek, in de filmwereld en voor videogames. We combineren doorgedreven engineering met een luisterend oor, en bouwen zo iedere dag aan onze eigen analoge toekomst.

Vereisten

Wie je bent

  • Betrouwbaar, proactief, standvastig: je volgt zaken op tot ze afgerond zijn.
  • Sterk georganiseerde, bondige communicator—zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je voelt je op je gemak in een technische/hardware-omgeving (technische kennis is niet vereist).
  • Je geniet ervan om orde te scheppen, zodat het hele team op zijn best kan presteren.
  • Gevestigd in België en vertrouwd met lokale systemen.

Achtergronden die goed aansluiten: executive assistant, studio-/eventmanagement, kantooradministratie, projectondersteuning… De juiste mentaliteit is belangrijker dan de jobtitel.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Algemeen secundair onderwijs (ASO) Master: Bedrijfsmanagement Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Bedrijfsmanagement Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie Professionele bachelor: Administratie Professionele bachelor: Facilitair management

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De activiteiten van een team coördineren
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Rijbewijs B
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelgericht handelen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

  • €2700—€3000 bruto per maand (gebonden aan ervaring),
  • eindejaarsbonus (13e maand),
  • maaltijdcheques aan €10/dag,
  • elektrische bedrijfswagen met gratis opladen,
  • laptop, mobiele telefoon en abonnement voorzien.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        J

        Executive & Team Assistant

        JORANALOGUE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB