Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Aministratief bediende met een hart voor de bouw!

Almaroma is een familiaal bouwbedrijf gespecialiseerd in wegmarkeringen, signalisatie, reinigingswerken, ... Dit zowel voor openbare wegen als privéterreinen.

Ben je op zoek naar een afwisselende job in een hecht en dynamisch team waar samenwerken écht samenwerken is? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

Wat houdt de functie in?

Tijdens je werkdag kan je onder andere volgende taken verwachten:

  • Algemene administratieve ondersteuning.
  • Opvolgen van lopende dossiers.
  • Beheer van aanbestedingen van A tot Z.
  • Planning en coördinatie van lopende en toekomstige werven.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers.
  • .....

Vereisten

Wat verwachten wij van onze ideale collega?

  • Je beschikt over een ASO diploma of een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie.
  • Klantvriendelijkheid, communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit typeren jou.
  • Je bent vloeiend in het gebruik van MS Office.
  • Je weet je mannetje te staan in de bouwsector en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit.
  • Je hebt een rijbewijs nodig om tot op het werk te geraken, aangezien het bedrijf moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.
  • Een zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans is een must.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Academische bachelor

Nice-to-have

  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Kopieerwerk verrichten
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Bestellingen plaatsen
    Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Rijbewijs B
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
  • Nederlands
    Frans

Wij bieden

  • Wat bieden wij jou?

    • Een competitief loon in lijn met je ervaring.
    • Een uitdagende en gevarieerde job waarin je je geen moment verveelt.
    • Een plek in een tof, familiaal bedrijf waar hard werken hand in hand gaat met een fijne werksfeer.
    • 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen: de perfecte balans tussen werk en privé.
    • Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Administratief bediende

        ALMAROMA

        Bekijk deze vacature ook via VDAB