Ga terug

Ga terug

Bij eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Limelette zijn we op zoek naar een receptioniste(e) die op een professionele manier het onthaal beheert.

De taken omvatten o.a.

  • Ontvangst en registratie van bezoekers met een warme, professionele uitstraling.

  • Beheren van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.

  • Maken van afspraken en versturen van bevestigingen per e-mail.

  • Klaarzetten en indekken van vergaderruimtes.

  • Beheren van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten.

  • Behandelen van e-mails en ondersteunende administratieve taken.

  • Zorgen voor een ordelijke en representatieve kantooromgeving.

Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag in een wekelijks wisselend uurrooster (voor-en namiddagen) dat zich situeert tussen 8u en 19u.

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

  • zeer goede kennis FRans en Engels en goede kennis van het Nederlands
  • een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
  • zelfstandig kunnen werken
  • goede kennis van word, excel en outlook
  • het goed kunnen stellen van prioriteiten
  • het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
  • iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

Must-have

    Nice-to-have

    • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
    • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    • Engels
      Nederlands
      Frans

    Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

    • Een netto dagvergoeding

    • Maaltijd- en ecocheques

    • Een niet-recurrente bonus

    • Vergoeding voor woon-werkverkeer

    • Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

    Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          E

          Deeltijds receptionist(e) in Limelette

          ELIGIO

          Bekijk deze vacature ook via VDAB