Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden

· Beheer van administratieve taken van begin tot einde

· Opvragen offertes bij leveranciers

· Tijdig en correct opmaken van bestelbonnen (PO’s)

· Controle inkomende facturen

· Opmaken afrekening klanten

· Verwerking uitgaande facturen

· Registratie en opvolging aanwezigheden onderaannemers en uitzendkrachten

· Registratie en opvolging toolboxen

· Beheer projectmailboxen

· Verwerking transportdocumenten

· Contact onderhouden met klanten en leveranciers

· Betrokken bij diverse projecten binnen de afdeling projectadministratie

Vereisten


Kwalificatiecriteria

· Je bent communicatief sterk en hebt een vlotte omgang met collega’s en externe partners.

· Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan goed omgaan met deadlines.

· Je bent flexibel en stressbestendig: schakelen tussen taken schrikt je niet af.

· Je hebt een goede kennis van MS Office Excel en Word; ervaring met SAP is een troef.

· Talenkennis: je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels

Must-have

    Nice-to-have

    • Vergaderingen van de projectgroep organiseren
      Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
      Rijbewijs B
      Verslagen opstellen
    • Doelgericht handelen.
      Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    • Nederlands

    Wij bieden

    Uw kans


    XERVON is een klinkende naam in haar vakgebied. De organisatie biedt stabiliteit en groeiperspectief. Als nieuwe medewerker wacht jou een motiverend salarispakket met extralegale voordelen, conform jouw kennis en ervaring, een stimulerende werkomgeving en een team van ervaren collega’s

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          X

          Administratief Technisch Bediende

          Xervon

          Bekijk deze vacature ook via VDAB