Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Bij BOBOLUU™ creëren we onvergetelijke ervaringen voor kinderen en gezinnen. Achter een succesvolle dagelijkse werking staat een sterke administratieve organisatie.

Voor onze nieuwe vestiging in België zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die de operationele en administratieve processen ondersteunt. In deze functie werk je nauw samen met het management in België én onderhoud je dagelijks contact met ons hoofdkantoor in Istanbul. Daarom is een goede kennis van het Turks essentieel.

Administratieve ondersteuning
• Je verzorgt de dagelijkse administratie van de vestiging.
• Je verwerkt documenten, contracten, facturen en andere administratieve dossiers.
• Je houdt digitale en papieren dossiers correct en up-to-date.
• Je ondersteunt bij HR-, operationele en financiële administratie.

Communicatie met het hoofdkantoor
• Je onderhoudt dagelijks contact met het hoofdkantoor in Istanbul.
• Je vertaalt en verwerkt documenten en interne communicatie in het Nederlands en Turks.
• Je volgt administratieve aanvragen en operationele dossiers op.
• Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen België en Turkije.

Rapportering en opvolging
• Je stelt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten op.
• Je verwerkt operationele cijfers en administratieve gegevens.
• Je ondersteunt bij budget-, voorraad- en personeelsrapportering.
• Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.

Organisatie en ondersteuning
• Je beheert agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Je ondersteunt het management bij administratieve projecten.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, overheidsinstanties en externe partners.
• Je draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde kantoorwerking.

Vereisten

  • Minimaal diploma secundair onderwijs; een bachelor is een pluspunt.
  • Ervaring in een administratieve functie is een troef.
  • Je beheerst het Turks uitstekend (mondeling en schriftelijk); dit is een vereiste.
  • Goede kennis van het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een pluspunt.
  • Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Ervaring met ERP- of administratieve software is een pluspunt.
  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
  • Je bent communicatief sterk en werkt zelfstandig.
  • Je bent stressbestendig en kunt meerdere taken tegelijk beheren.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelgericht handelen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
  • Turks
    Engels
    Nederlands
    Frans

Wij bieden

  • Een functie binnen BOBOLUU™, een innovatieve en internationaal groeiende organisatie.
  • Een afwisselende administratieve functie met internationale contacten.
  • Intensieve samenwerking met het hoofdkantoor in Istanbul.
  • Een professionele, dynamische en aangename werkomgeving.
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een stabiele functie binnen een ambitieus en groeiend bedrijf.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

        CA GLOBAL

        Bekijk deze vacature ook via VDAB