Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

- Je verzorgt mee de telefoonpermanentie van de Vlaamse Parkinson Liga. Je beantwoordt vragen van leden, vrijwilligers en externe contacten of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega of vrijwilliger terechtkomen.

- Je verwerkt nieuwe lidmaatschappen en wijzigingen in ledengegevens en staat mee in voor een aantal praktische opvolgtaken.

- Je ondersteunt de organisatie van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen, zowel in de voorbereiding als in de praktische uitvoering.

- Je helpt bij de opvolging van de vrijwilligerswerking en ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.

- Je verzorgt verzendingen van informatie- en promotiemateriaal, verwerkt retourpost en houdt activiteiteninformatie mee actueel.

- Je neemt bijkomende opdrachten op naargelang de noden van de organisatie en je eigen ervaring en talenten.

Vereisten

PROFIEL EN COMPETENTIES

- Je hebt voeling met de missie van de Liga en draagt graag bij aan een organisatie met maatschappelijke meerwaarde.

- Je bent klantvriendelijk, communicatief en helpt mensen graag verder.

- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet verschillende taken tegelijk op te volgen.

- Je neemt initiatief, ziet werk en steekt graag de handen uit de mouwen.

- Je kan zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega's en vrijwilligers.

- Je bent vertrouwd met de gebruikelijke Office-toepassingen en leert vlot werken met nieuwe software.

- Ervaring in een administratieve, organisatorische, onthaal- of ondersteunende functie is een pluspunt.

- Ervaring in het werken met vrijwilligers of binnen het verenigingsleven is een meerwaarde.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • Bestellingen plaatsen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
  • Nederlands

Wij bieden

- Een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%, eventueel bespreekbaar).

- Opdracht tot vermoedelijk midden maart 2027.

- Verloning volgens de barema's van PC 331.

- Maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        Medewerker organisatie en onthaal

        VLAAMSE PARKINSON LIGA

        Bekijk deze vacature ook via VDAB