Functieomschrijving
Het administratief team telt 10 enthousiaste collega’s waarmee je nauw samenwerkt en onderstaande taken deelt:
Onthaal en permanentie
- Je staat mensen te woord die zich aanmelden in het gebouw van Ligo CBE Gent-Meetjesland-Leieland en verwijst hen door naar het leslokaal of de medewerkers. Je beantwoordt telefoons, noteert boodschappen, verbindt door naar medewerkers …
- Als eerste aanspreekpunt beoordeel je de diverse vragen en maak je gebruik van verschillende digitale tools om informatie op te zoeken, te registreren en vragen door te verwijzen naar de juiste medewerkers.
- Je verzekert een direct en persoonlijk onthaal t.a.v. cursisten die zich op afspraak, telefonisch of
spontaan tijdens de openingsuren melden.
Invoeren van gegevens in computerprogramma’s, opzoeken en verwerken van de gegevens, aanmaken van documenten …
- Voor de registratie van cursus- en deelnemersgegevens werken we met een computerprogramma dat voor de Centra voor Basiseducatie ontwikkeld werd. Je voert gegevens in dit programma in, maakt inschrijvingsformulieren en certificaten aan, zet gegevens om naar documenten, …
- Je verwerkt de cursusadministratie op basis van draaiboeken en handleidingen voor de diverse specifieke administratieve taken.
- Je stelt het cursistendossier samen, je bevraagt en actualiseert gegevens.
Ondersteunende administratieve taken
De uitvoerende administratieve taken voor personeelsadministratie, financiën, logistiek, planning en plaatsing worden verdeeld in het administratief team. Jij werkt ook mee op één van deze domeinen.
Diverse administratieve taken
Scannen van documenten, telefonisch contacteren van cursisten bij ziekte lesgevers, logistieke taken, hulp en ondersteuning bij diverse opdrachten…
Vereisten
We verwachten dat je
- interesse hebt voor de werking van Ligo,
- inzicht hebt in de problematiek van laaggeletterde volwassenen,
- multicultureel en empatisch ingesteld bent,
- een correcte en loyale houding hebt t.a.v. cursisten, collega’s en directie,
- communicatief en contactvaardig bent,
- in diverse situaties vriendelijk en geduldig bent en blijft,
- discreet kan omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie,
- een zeer goede kennis hebt van diverse computerprogramma’s en registratiesystemen; interesse hebt om je in nieuwe programma’s in te werken,
- een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis hebt van het Nederlands, een goede mondelinge kennis hebt van het Frans en het Engels (kennis van andere talen is een pluspunt),
- het eigen werk goed en efficiënt organiseert,
- nauwkeurig werkt,
- enerzijds zelfstandig werkt, anderzijds vlot samenwerkt met de collega’s,
- bekwaam bent tot kritische reflectie op het eigen werk, problemen kan en durft bespreekbaar maken,
- democratisch en pluralistisch ingesteld bent.
Algemene voorwaarden:
- minstens beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs,
- bereid zijn tot avondwerk (minstens 1 avond per week tot max. 20u.),
- bereid zijn diverse administratieve opdrachten te aanvaarden.
- de standplaats voor de opdracht is Gent, maar we verwachten bereidheid om ook opdrachten uit te voeren in de vestiging in Eeklo.
Must-have
- Middelbare school (A2)
- Secundair onderwijs
Nice-to-have
Wij bieden
- Je werkt voltijds of 4/5de
- Tijdelijke aanstelling van bepaalde duur van 24/08/2026 tot 31/07/2027 met reële kans op verlenging.
- Loon op basis van het onderwijsbarema 122 + de door onderwijs erkende anciënniteit.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
L
Onthaal- en administratief medewerker (4/5de of voltijds)
Ligo CBE Gent-Meetjesland-Leieland
- 9000 GENT, België
- Geplaatst op 17/06/2026
- Voltijds
- Bepaalde duur
- Middelbare school (A2)