Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij een discrete en georganiseerde professional die graag op hoog niveau ondersteunt? In deze tijdelijke rol ben je de rechterhand van de directie en combineer je administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, zodat de CEO zich kan focussen op strategie en groei. Interesse? Lees dan snel verder!

Jouw taken als Management Assistant

  • Beheren van de agenda's van het management team
  • Plannen van de winkelbezetting van onze verschillende winkels
  • Doorvoeren van klantenorders
  • Mee bewaken van deadlines en projecten
  • Opvolgen van leveranciers, contracten en administratieve processen
  • Opvolgen van HR-gerelateerde topics
  • Opvolgen van Marketing gerelateerde topics
  • Mee aansturen van het bedrijf

Werkuren en locatie

  • Je werkt vanop het hoofdkantoor te Sint Denijs Westrem
  • Tijdelijke vervangingsopdracht van 08/26 tem 01/26 - 6 maanden
  • Je wordt ondersteund door het management team en directie van Computer Checkpoint
  • Je werkt van maandag t.e.m. zaterdag met een vrije dag in de week. Uurregeling 9u45 t.e.m. 18u05 (zaterdag 9u45 t.e.m. 17u05)..

Vereisten

Wie jij bent als Management Assistant

  • Minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie
  • Uitstekende kennis van Nederlands
  • Sterk organisatorisch en administratief talent
  • Discreet, loyaal en betrouwbaar
  • Flexibel en geen 9-to-5 mentaliteit
  • Stressbestendig en oplossingsgericht
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)
  • In het bezit van een rijbewijs B en is een veilige chauffeur

Wat je als Management Assistant kan verwachten

  • Sleutelrol dicht bij de directie en besluitvorming
  • Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden
  • Marktconform salarispakket vanaf 2600€
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
  • Eindejaarspremie
  • Dubbel vakantiegeld
  • Werken in een dynamische en groeiende bedrijvengroep
  • Veel vertrouwen en autonomie in je rol
  • Directe impact op de werking en groei van de organisatie

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De activiteiten van een team coördineren
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
  • Nederlands

Wij bieden

Aanbod

  • Veelzijdige en interessante job met onmiddellijke indiensttreding in een groeiend en dynamisch bedrijf
  • Regelmatige interne en externe (sales) opleidingen en constante salesondersteuning
  • Goede teamsfeer en leuke teamevents
  • Eigen inbreng/ideeën appreciëren we
  • Motiverend salarispakket in overeenstemming met je toegevoegde waarde
  • Incentivesysteem
  • Niet je opleiding, wel je ingesteldheid zijn voor ons belangrijk
  • 13e maand
  • Telenet personeelskorting

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        Management Assistent Gent

        COMPUTER CHECKPOINT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB