Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je ondersteunt verschillende afdelingen administratief en organisatorisch. De focus ligt voornamelijk op de opvolging van opleidingen en academyplanning, gecombineerd met administratieve ondersteuning van het magazijn.

Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een goed georganiseerde planning.

Academy & opleidingen

  • Opvolgen van mailverkeer
  • Opmaak en opvolging van offertes
  • Inboeken van opleidingen en bevestigingen
  • Opvolgen van betalingen
  • Versturen van herinneringsmails naar cursisten
  • Voorbereiden van lesmateriaal en opleidingslokalen
  • Praktische ondersteuning van opleidingen

Administratieve ondersteuning magazijn

  • Verwerken van administratieve gegevens rond bestellingen
  • Ondersteunen van magazijnverantwoordelijke en orderpickers
  • Correct opvolgen van interne administratie

Vereisten

  • Je werkt punctueel en georganiseerd
  • Je bent sterk in planning en opvolging
  • Je hebt een zeer goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook)
  • Je werkt discreet en professioneel
  • Je kan zelfstandig én in team werken
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands
  • Kennis van Engels en Frans is een pluspunt
  • Je bent flexibel en stressbestendig

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    E-mails behandelen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Kopieerwerk verrichten
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Bestellingen plaatsen
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelgericht handelen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Nederlands
    Engels
    Frans

Wij bieden

  • Een voltijdse functie binnen een groeiend bedrijf
  • Een afwisselende administratieve functie
  • Interne opleidingen en begeleiding
  • Een dynamische werkomgeving
  • Correct loon volgens ervaring en competenties
  • Maaltijdcheques
  • Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering bij vast contract

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Administratief medewerker opleidingen & administratie

        ASAP NAILS & BEAUTY

        Bekijk deze vacature ook via VDAB