Functieomschrijving

Als administratief medewerker burgerzaken ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor inwoners. Je helpt hen met vragen en aanvragen rond identiteit, adres, rijbewijs, paspoort, burgerlijke stand en andere administratieve dossiers.

Je verwerkt gegevens, maakt dossiers op en volgt deze nauwkeurig op. Daarnaast sta je in voor communicatie met burgers en ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst.

Meer info vind je terug in de infobundel.

Vereisten

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. Je hebt een rijbewijs B of bent bereid dit binnen twee jaar te behalen en je slaagt voor de selectieprocedure.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan vlot omgaan met administratie en regelgeving. Je bent communicatief, klantgericht en discreet. Basiskennis Frans en Engels is een plus.

Je bent wekelijks beschikbaar op maandagavond en op woensdag de hele dag.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• E-mails behandelen

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Rijbewijs B

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Bestellingen plaatsen

  Kopieerwerk verrichten
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Nederlands

Wij bieden

• Je wordt in dienst genomen als ‘administratief medewerker burgerzaken’ (C1-C3) met een deeltijds contract (21,5/38e) van onbepaalde duur
• We bieden je een boeiende en gevarieerde functie met een gezonde dosis verantwoordelijkheid en een grote werkzekerheid (gezien de essentiële taken die een lokaal bestuur uitvoert).
• Je komt terecht in een hartelijk team met fijne collega’s.
• Je verdient een minimum voltijds bruto maandloonvan € 2.444,31 dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen (in bijlage 1 kan je de uitgewerkte weddeschaal terugvinden). Steeds te berekenen volgens je prestatiebreuk (in dit geval 38/38).
  • Concreet heb je met 5 jaar anciënniteit een bruto voltijds maandloon van € 2.886,27 en met 10 jaar anciënniteit € 3.102,74.
• Je loon wordt verder aangevuld met volgende voordelen:
  • maaltijdcheques €8,00
  • maximale fietsvergoeding woon-werkverkeer (€ 0,37/km)
  • mogelijkheid om in te tekenen op een fietsleasingsaanbod (leasing voor 3 jaar)
  • bijkomende verzekering 2e pensioenpijler (3%)
  • gratis hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten)

• Het lokaal bestuur Wuustwezel heeft een mensgerichte aanpak met aandacht voor het welbevinden van de medewerker:
  • een aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen en 14 betalende feestdagen voor een voltijdse medewerker)
  • een flexibele uurregeling (zie bijlage 2) beschikbaarheid op maandagavond en woensdag is vereist
  • een werkweek van 38 uren mét de mogelijkheid van een vrije namiddag
  • een mooie werk/privébalans
  • inzet op vorming/opleiding
  • werk in een groene omgeving
  • én misschien wel dicht bij huis.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure