Functieomschrijving

Voor de administratieve ondersteuning van ons advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse. In deze functie bied je gestructureerde ondersteuning bij een breed administratief takenpakket en draag je actief bij aan de efficiënte werking van het kantoor.

Takenpakket

Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd administratief takenpakket, waaronder:

• Opmaak en opvolging van facturatie
• Beheer van agenda’s en planning van afspraken
• Administratieve opvolging en klassering van dossiers
• Typwerk en redactie van juridische documenten
• Onthaal van cliënten en telefonische contacten

Wij bieden

• Een professionele en collegiale werkomgeving
• Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid binnen duidelijke afspraken
• Een marktconforme vergoeding, afgestemd op jouw ervaring en statuut

Vereisten

Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen de juridische sector

• In het bezit van een graduaats- of bachelordiploma
• Professionele en gedreven werkhouding
• Leergierig en in staat om zich snel in te werken
• Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve ingesteldheid
• Stressbestendig en organisatorisch sterk
• Zelfstandig, discreet en nauwkeurig
• Proactief, oplossingsgericht en meedenkend
• Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Vlot gebruik van MS Office en bij voorkeur ervaring met Kleos

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Doelgericht handelen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
• Nederlands

  Duits

  Engels

  Frans

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure