Functieomschrijving

Als dossierbeheerder courante dossiers beheer jij dossiers van A tot Z. Jij bewaakt de kwaliteit, timing en volledigheid, zodat cliënten met een gerust hart kunnen tekenen. Je bent ook een vertrouwd aanspreekpunt voor alle betrokken partijen — naast de notaris.

Wat je concreet gaat doen

Je…

• beheert courante dossiers zelfstandig van A tot Z (o.a. verkoop, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, echtscheidingen, … – afhankelijk van jouw ervaring).
• zorgt dat alle formaliteiten vóór en na het verlijden correct en tijdig gebeuren.
• bereidt akten en stukken voor, controleert documenten en bewaakt deadlines.
• communiceert vlot met cliënten, banken, makelaars en andere partners — duidelijk, vriendelijk en professioneel.
• denkt mee over uniforme aktemodellen en verbetert samen met collega’s onze manier van werken.
• krijgt de kans om door te groeien naar complexere dossiers (bv. vereffening-verdeling, successieplanning).

Vereisten

Wie we zoeken

Je hoeft niet perfect te zijn — wél gemotiveerd en nauwkeurig.

Je past heel goed bij ons als je:

• een (al dan niet notarieel) juridisch diploma hebt (of gelijkwaardig door ervaring/sterke juridische interesse) of Bachelor Rechtspraktijk (met notariële ervaring);
• bij voorkeur al (wat) notariële of juridische ervaring hebt — maar starters met goesting zijn absoluut welkom;
• graag zelfstandig werkt, maar ook energie krijgt van teamwork;
• communicatief en cliëntgericht bent (met respect voor discretie);
• vlot met Microsoft Office werkt en openstaat om notariële software te leren (op kantoor wordt Supermedewerker van Septeo gebruikt);
• houdt van structuur, kwaliteit en… ja hoor: een vriendelijke, positieve ingesteldheid.

Must-have

• Professionele bachelor
• Academische bachelor: Rechten

Nice-to-have

• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

  Frans

Wij bieden

Wat je van ons mag verwachten

Wij zorgen ervoor dat jij goed kan werken én graag komt werken.

• Contract onbepaalde duur (voltijds of deeltijds)
• Correct loon volgens ervaring en verantwoordelijkheden
• Een mooi pakket extralegale voordelen (bv. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, verplaatsingskosten, eindejaarspremie, …)
• Opleiding & begeleiding (zeker ook als dit je eerste notariële job is)
• Flexibele en gezinsvriendelijke werkregeling in overleg met het team
• Een aangename werkomgeving met de juiste tools (en waar mogelijk: hybride/telewerk)
• Teamactiviteiten: van lunch tot teambuilding

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure