Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Dankzij jouw organisatorisch talent en proactieve houding creëer je een efficiënte en prettige werkomgeving.

Vereisten

Jouw profiel

· Enkele jaren relevante werkervaring

• Ervaring met projectmanagement, eventplanning en/of beursstanden
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook), en bij voorkeur met een boekhoudprogramma
• Beschikt over een BTW-nummer (zelfstandig statuut)
• In het bezit van eigen vervoer
• Woonachtig in de regio Leuven

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Rijbewijs B

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  Kopieerwerk verrichten

  Bestellingen plaatsen

  E-mails behandelen
• Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• Nederlands

Wij bieden

Wij bieden

· Een afwisselende en verantwoordelijke functie

• Dynamische en informele werksfeer
• Leerrijke en gevarieerde functie
• Veel verantwoordelijkheid en autonomie
• Dynamische bedrijfscultuur
• Een comfortabele bureaustoel met uitzicht op de Tiense Poort in Leuven

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure