Functieomschrijving

Voor onze Drogenbos site van zijn we momenteel op zoek naar een logistics specialist. Je zal verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse verwerking en opvolging van in- en uitgaande zendingen (interne en externe klanten, wereldwijd) en aanverwante taken, om te zorgen voor een tijdige, nauwkeurige en kostenefficiënte levering. Baanvracht Transport boeken/coördineren/opvolgen tot levering, voor zowel leveringen volgens standaard afgesproken levertermijnen als voor expresszendingen. Opmaken van de bijhorende transportdocumenten. Payload optimalisatie. Zee- en luchtvracht Transport boeken, bepalen van het shipment type (LCL, FCL). Tijdig opmaken en versturen van alle bijhorende documenten. Voortdurend de verwerking van alle zendingen verbeteren, rekening houdend met financiële en douane gerelateerde vereisten. Regelen, voorbereiden en controleren van douanedocumenten. Safety & Compliance Controleer opdat alle chemicaliën worden in- en uitgevoerd in overeenstemming met alle geldende voorschriften. Zorg ervoor dat eventuele incidenten worden beperkt en naar behoren worden onderzocht. Opstellen en opvolgen van de implementatie van preventieve en corrigerende maatregelen. Opmaken en opvolgen van Logistic Supplier Corrective Action Requests (logistieke klachten/incidenten behandeling) Strikte opvolging van onze bedrijfsregels op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu om ervoor te zorgen dat VGM-naleving op elk moment voor elke handeling wordt gegarandeerd. Andere Controle van facturen met betrekking tot extra kosten. Support Logistics Lead bij nieuwe en lopende projecten. Back up van collega’s. Effectieve werkrelaties tot stand brengen met collega's in het eigen team, met collega’s van andere departementen en met onze zakenpartners. Alle taken worden uitgevoerd met inachtneming van alle veiligheidsinstructies en verwerkt volgens vastgestelde interne regels en procedures.

Vereisten

1 tot 3 jaar praktijkervaring in verwante disciplines, bij voorkeur in een omgeving met chemicaliën of gevaarlijke goederen. Effectieve communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt. Gemotiveerd en zelfgeorganiseerd met een positieve en ‘can-do’ houding, snelle leerling. In staat om deadlines te halen. Gewillig en passend omgaan met de stress en complexiteit van verschillende situaties. In staat om zelfstandig, respectvol en in goede samenwerking te werken met anderen. Basiskennis van INCOTERMS. Basiskennis van de voorschriften m.b.t. vervoer van gevaarlijke goederen en hoe deze van toepassing zijn op dagelijkse taken (ADR, IATA, IMDG). Goed begrip van geldende vereisten voor verzenddocumentatie (import / export). Praktische kennis van logistieke terminologie. Duidelijk begrip van Supply Chain-functies en hoe deze samenwerken ter ondersteuning van de Supply Chain in zijn geheel. Sterke klantgerichtheid. Sterke ethiek, die voldoet aan alle toepasselijke compliance behoeften.

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Graduaat Transport en logistiek Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Logistiek management

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• De activiteiten van een team coördineren

  Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

  De klant informeren over het verloop

  Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen

  Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen

  Transportdocumenten van goederen verzamelen

  De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (ze

  Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijze

  Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering

  Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven,

  Oplossingen voorstellen bij problemen

  Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

  De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen,

  Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, w

  Het transport van goederen opvolgen

  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

  Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

  Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, krediet
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Engels

  Frans

  Nederlands

Wij bieden

We zijn er trots op dat we een internationale werkervaring bieden met een hecht netwerk van werknemers, waardoor het gemakkelijk is om verbinding te maken en te leren van collega’s in al onze verschillende functies. Bovendien zijn we een echt innovatief bedrijf met een sterke teamgeest, openheid voor nieuwe ideeën en geweldige kansen om te groeien en je carrière te ontwikkelen. Een competitief loon naargelang vaardigheden en ervaring 38 jaarlijkse betaalde vakantiedagen. Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, pensioen, tandverzekering en invaliditeitsplan. Maaltijdcheques per gewerkte dag Een internationale omgeving in een interculturele organisatie. Opleidingen en geweldige mogelijkheden om te groeien en je carrière nationaal en internationaal te ontwikkelen. Bedrijfsactiviteiten/evenementen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure