Functieomschrijving

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.

Ben jij georganiseerd, klantgericht en klaar om een cruciale rol te spelen binnen onze dynamische afdeling Services Geel? SPIE Belgium zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker om onze back office te versterken. Als jij oog hebt voor detail en efficiëntie hoog in het vaandel draagt, dan zijn wij op zoek naar jou!

Over SPIE Belgium en de Services Geel
SPIE Belgium is een toonaangevende technische dienstverlener met oplossingen op maat voor industriële en facilitaire klanten. De Services-afdeling in Geel speelt een belangrijke rol in het aanbieden van totaaloplossingen voor onderhoud, reparaties, installaties, en technische ondersteuning bij klanten in uiteenlopende sectoren. Onze focus ligt op veiligheid, betrouwbaarheid en efficiëntie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Als Administratief medewerker Back Office ben je de spil in het ondersteunen van onze dienstverlening aan klanten. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en organisatie en houdt het overzicht over alle administratieve processen. Jouw taken zijn onder meer:
• Coördinatie en planning van technische interventies en onderhoudswerkzaamheden voor onze klanten in de regio Geel en omstreken
• Klantcontact en afsprakenbeheer: je plant afspraken in, houdt klanten op de hoogte van de status van projecten, en beantwoordt vragen over diensten en planning
• Voorraadbeheer en materiaalbestellingen voor de technische teams, inclusief opvolging van leveringen en beschikbaarheid
• Behandelen van inkomende telefoons en e-mails met betrekking tot planningsvragen en klantverzoeken
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en zorgen voor een nauwkeurige administratie
• Optimaliseren van administratieve processen en meedenken over verbeteringen om onze service verder te versterken
• Voorbereiding van facturatie

Vereisten

Onze ideale kandidaat is iemand die overzicht weet te behouden, nauwkeurig werkt, en het leuk vindt om contacten te onderhouden. Daarnaast:

• Heb je minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur met een administratieve achtergrond
• Beschik je over relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische omgeving
• Beheers je het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en heb je een basiskennis van het Frans en Engels
• Ben je proactief en heb je sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Kan je goed overweg met Microsoft Office-pakketten (Excel, Word, Outlook) en werk je snel met digitale systemen
• Beschik je over een klantgerichte houding en een stressbestendige aanpak, ook bij dringende vragen

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Nederlands

Wij bieden

-

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure