Ga terug

Ga terug

Als administratief medewerker zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de lokale dienstencentra. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers, gebruikers en vrijwilligers en staat in voor een warm onthaal, zowel aan de balie als telefonisch.

Daarnaast ondersteun je de werking administratief en organisatorisch. Je verwerkt gegevens, volgt inschrijvingen op, beheert communicatie, verzorgt administratieve dossiers en ondersteunt activiteiten.

Ook de dienst vervoer maakt deel uit van je takenpakket. Je helpt mee bij de organisatie van ritten voor Mobitwin, Handicar en andere vervoersinitiatieven. Je onderhoudt contacten met gebruikers en vrijwillige chauffeurs, verwerkt ritgegevens en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Meer info vind je terug in de infobundel.

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. Je hebt een rijbewijs B of bent bereid dit binnen twee jaar na je indiensttreding te behalen.

Je bent communicatief, klantgericht en empathisch. Je werkt nauwkeurig, kan goed plannen en organiseren en behoudt het overzicht in een gevarieerde werkomgeving. Je bent flexibel, kan zelfstandig werken en werkt vlot samen met collega’s en vrijwilligers.

Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag. Affiniteit met de doelgroep van de lokale dienstencentra is een pluspunt.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Bestellingen plaatsen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Kopieerwerk verrichten
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Rijbewijs B
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Nederlands
  • Je wordt in dienst genomen als ‘administratief medewerker dienstencentra’ (C1-C3) met een deeltijds (60%) vervangingscontract voor 1 jaar (vanaf 1 september 2026)
  • We bieden je een boeiende en gevarieerde functie met een gezonde dosis verantwoordelijkheid en een grote werkzekerheid (gezien de essentiële taken die een lokaal bestuur uitvoert).
  • Je komt terecht in een hartelijk team met fijne collega’s.
  • Je verdient een minimum voltijds bruto maandloonvan € 2.444,31 dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen (in bijlage 1 kan je de uitgewerkte weddeschaal terugvinden). Steeds te berekenen volgens je prestatiebreuk (in dit geval 38/38).
    • Concreet heb je met 5 jaar anciënniteit een bruto voltijds maandloon van € 2.886,27 en met 10 jaar anciënniteit € 3.102,74.
  • Je loon wordt verder aangevuld met volgende voordelen:
    • maaltijdcheques €8,00
    • maximale fietsvergoeding woon-werkverkeer (€ 0,37/km)
    • bijkomende verzekering 2e pensioenpijler (3%)
    • gratis hospitalisatieverzekering (na 12 maanden)
      (met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten)
    • toegang tot het portaal ‘Benefitsatwork’ waarbij je een tal van aanbiedingen krijgt van
      verschillende topmerken in diverse sectoren.
  • Het lokaal bestuur Wuustwezel heeft een mensgerichte aanpak met aandacht voor het welbevinden van de medewerker:
    • een aantrekkelijke vakantieregeling (30 dagen en 14 betalende feestdagen voor een voltijdse medewerker)
    • Een flexibele uurregeling (zie bijlage 2 infobundel)
    • een mooie werk/privébalans
    • inzet op vorming/opleiding
    • werk in een groene omgeving
    • én misschien wel dicht bij huis.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        S

        Administratief medewerker dienstencentra | deeltijds 60%

        Sociaal Huis

        Bekijk deze vacature ook via VDAB