Functieomschrijving

• Je zet jouw passie voor gastvrijheid en zorg in om onze patiënten een warm welkom te bieden en hun te begeleiden. Daarbij ligt jouw focus op het bieden van een kwalitatieve en efficiënte service.

• Naast je taken in de ontvangst en begeleiding van patiënten, ben je verantwoordelijk voor de contacten (telefonisch, per mail, per brief) met patiënten en o.a. diensten binnen en buiten het ziekenhuis.

• Je zorgt voor een correcte registratie en het beheer van gegevens: input (bv. patiëntgegevens), controleren, scannen, doorsturen (bv. verslagen van artsen) en klasseren.

Vereisten

• Je beschikt bij voorkeur over een diploma bachelor medisch secretariaat of getuigschrift medisch secretariaat.

• Ervaring als medisch secretaresse in een ziekenhuis is een pluspunt.

• Je hebt een grondige kennis van MS Office en MS Windows.

• Discretie, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor deze functie.

• Je bent bedreven in het begrijpen en vervullen van de behoeften van patiënten en bezoekers, waarbij je streeft naar een vriendelijke en professionele benadering.

• Je beschikt over organisatietalent en je kan zelfstandig werken.

• Je bent flexibel, stressbestendig en nauwgezet.

• Als medewerker medisch secretariaat omarm je de kernwaarden van het ziekenhuis: je biedt zorg op maat van de persoon, je draagt je verantwoordelijkheid, stelt deskundigheid voorop en werkt nauw samen met je collega’s.

• Je omarmt een cultuur waarin passie, innovatie en ondernemend gedrag centraal staan.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO) Professionele bachelor: Administratie Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Nice-to-have

• Nederlands

Wij bieden

• Wij bieden je een vervangingscontract aan. Mogelijkheid tot verlenging als er zich opportuniteiten voordoen.

• Jobtime in onderling overleg te bepalen, bij voorkeur 80%.

• Een aantrekkelijk loon volgens de IFIC-barema’s waarbij we rekening houden met je relevante anciënniteit (ook het 4e jaar in de bacheloropleiding verpleegkunde wordt gelijkgesteld met werkervaring), aangevuld met:

  • Maaltijdcheques (5€)

  • Hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)

  • Bedrijfsrestaurant met maaltijden aan personeelstarief (4€)

  • Tussenkomst vervoerskosten (gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding van 0,35€/km, kmvergoeding voor wagens, mogelijkheid tot fietslease,….) + gratis parking

  • Leuke extra’s: kinderopvang ‘het Beukennestje’, ‘Benefits at Work’-personeelskortingen, fitness op het werk, …

• Bij Ziekenhuis Waregem stippelen we jouw groeipad uit. Ons inscholingstraject ondersteunt je door je in contact te stellen met een vormings- en begeleidingscoördinator, meter of peter en ervaren collega's. Volg boeiende opleidingen en grijp de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen.

• Bij Ziekenhuis Waregem hechten we grote waarde aan diversiteit en inclusie. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en kwalificaties.

• Een team #samenfit om het algemeen welbevinden van alle medewerkers te bevorderen, in het kader hiervan worden heel wat leuke (sport)activiteiten georganiseerd. Daarnaast organiseren we ook jaarlijks een personeelsfeest

Trots op onze eretitel 'Zorgwerkgever van het jaar 2025'

• In mei 2025 mochten we met trots de eretitel ‘Zorgwerkgever van het Jaar’ in ontvangst nemen. Deze erkenning bevestigt hoe sterk we inzetten op een warme, mensgerichte en duurzame werkomgeving. Dat dit geen holle woorden zijn, blijkt uit onze welzijnsbevraging van september 2025: 92% van onze medewerkers is tevreden over ons ziekenhuis bij een indrukwekkende responsgraad van 89%, en 90% zou ons aanbevelen als werkgever. Daarnaast overtreffen we bijna alle maximumscores op 15 welzijnsdomeinen van de 40 algemene ziekenhuizen opgenomen in de benchmark van BING Research.

• Bij Ziekenhuis Waregem ben je niet alleen een medewerker, maar een gewaardeerd collega van een hecht team dat elke dag samenwerkt aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten of de nodige ondersteuning hiervoor biedt.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure