Functieomschrijving

Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur? Je wil meebouwen aan kwaliteitsvolle kinderopvang in onze gemeente? Je wil je administratieve talenten inzetten in een job met maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jabbeke is een levendige, groene gemeente in het Brugse Ommeland. Als lokaal bestuur zetten wij volop in op een kwalitatieve dienstverlening. Het team kindzorg is op zoek naar een administratief medewerker om een vlotte werking van de dienst te garanderen. Benieuwd naar jouw taken? Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen de dienst kindzorg: Je staat in voor het opstarten van nieuwe dossiers en het beheer van badges. Je volgt achterstallige betalingen op in overleg met de verantwoordelijke. Je verzorgt je de inschrijvingsadministratie voor de zomervakantie, beheert de annulaties en de reservelijst. Je neemt contact op met ouders over vrijgekomen plaatsen. Je staat in voor het plaatsen van bestellingen. Ben jij de dynamische, gedreven collega die ons team kindzorg komt versterken ?

Vereisten

Je bent administratief sterk Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken. Je bent communicatief vaardig. Je hebt een diploma secundair onderwijs. Je kan snel in dienst treden (vanaf 8 juli).

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Kopieerwerk verrichten

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Telefonische oproepen aannemen

  Bestellingen plaatsen

  Een boodschap noteren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Administratieve dossiers samenstellen

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelgericht handelen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
• Nederlands

Wij bieden

ONZE TROEVEN ALS WERKGEVER Een deeltijds contract (19 uur) van bepaalde duur (vervangingscontract van minimum drie maanden). Een goede verloning volgens barema C1-C3. Voor een loonsimulatie kun je contact opnemen met [email protected] Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen: Maaltijdcheques van €8 Vakantiegeld Haard- en standplaatstoelage Ecocheques ter waarde van €250 Eindejaarstoelage Vergoeding voor woon-werkverkeer (fietsvergoeding, openbaar vervoer, …) Tweede pensioenpijler Korting op gemeentelijke kinderopvang 35 vakantiedagen (op basis van prestaties van het lopende jaar) en 4 extra feestdagen (11 juli, 2 november, 15 november en 26 december)

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure