Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen.
In deze functie zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

  • Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en registratie van gegevens.
  • Je bereidt offertes voor, stelt ze op en verwerkt deze in het systeem.
  • Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen.
  • Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en beheert de planning van de agenda.
  • Pluspunt kennis van Billit of Clearfacts
  • Pluspunt basis kennis van sanitair, bouw, elektriciteit materialen

Vereisten

  • Grondige kennis van Word, Excel en Outlook
  • Basiskennis boekhouding is een pluspunt

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Beroepssecundair onderwijs (BSO) Technisch secundair onderwijs (TSO) Algemeen secundair onderwijs (ASO) Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • Rijbewijs B
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Doelgericht handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Efficiƫnt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
  • Frans
    Nederlands

Wij bieden

  • Werkuren tussen 8:00u - 17:00u
  • Ecocheques
  • Verplaatsing vergoeding

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        D

        Administratief medewerker (Voltijds)

        DP CONSTRUCT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB