Functieomschrijving

Jij houdt dossiers op koers, van opstart tot afhandeling.

Met jouw juridische feeling en nauwkeurige aanpak ben jij dé schakel in notariële dossiers. Als notarieel medewerker neem je administratieve én inhoudelijke taken op jou, afgestemd op jouw kennis en voorkeur.
Jij zorgt voor structuur, overzicht en vertrouwen, voor cliënten én collega's.

Hier maak jij het verschil:

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en regelt vlot de administratie: agendabeheer, post, kopieën, dossierverdeling
• Je start dossiers zelfstandig op en verzorgt de communicatie met cliënten
• Je doet voorbereidende opzoekingen (pre-akte) en stelt akten op in uiteenlopende domeinen: vastgoed, schenkingen, familie, vennootschappen...
• Je zorgt voor een correcte afhandeling: briefwisseling met banken, e-registratie, afschriften, legalisaties
• Je werkt projectmatig, met variatie en focus op jouw sterktes

Vereisten

Wat verwachten wij van jou?

• Minstens 2 jaar ervaring, waarvan notariële ervaring een must is
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én klantgericht
• Je communiceert helder, ook met cliënten die geen juridische achtergrond hebben
• Je bent flexibel, stressbestendig en houdt overzicht in een afwisselende job
• Je kent Outlook, Word en Excel, en staat open voor nieuwe toepassingen
• Je beschikt over een rijbewijs B

Ook freelancers zijn welkom om contact op te nemen

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor Academische bachelor: Rechten

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Tijdschema's, data van inbeslagname, blokkeringen van bankrekeningen bepalen in het kader van uitvoeringsprocedures

  Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
• Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

Wij bieden

Wat mag je van ons verwachten?

Een aantrekkelijk loonpakket mét extralegale voordelen
Een bedrijfswagen met tankkaart
Maaltijdcheques én ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Opleidingen om je skills te verdiepen en verbreden
12 ADV-dagen in een 40-urenweek

En ook nog…
Een warm onthaal in een team waar je écht welkom bent
Regelmatig leuke teamactiviteiten & events

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure