Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Freight Forwarder Ocean Export ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van zeevrachtzendingen van A tot Z. Je werkt nauw samen met klanten, rederijen en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat de goederen veilig en op tijd op hun bestemming aankomen. Je handelt douanedocumentatie af, stelt transportdossiers op en houdt toezicht op de volledige transportketen.


Verantwoordelijkheden:

  • Dagelijks communiceren met klanten, leveranciers en overseas agents zowel per mail als telefonisch
  • Plaatsen van boekingen bij leveranciers
  • Afhandelen van expeditiedossiers t.e.m; facturatie (incl opvolging, goedkeuren en disputeren van leveranciers facturen)
  • Volledige documentatie van het dossier (o.a. waivers, vergunningen, certificaten...)
  • Interpretatie en uitvoering van Letter of Credit
  • Opmaken en/of controleren van douane-instructies, douane documenten
  • Inplannen van transporten
  • Opvolgen van zendingen tot op de eindbestemming
  • ...

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar ervaring als Freight Forwarder Ocean
  • Diepgaande kennis van IMDG, GDP, Incoterms
  • Kennis van IRIS en CargoWise zijn grote pluspunten
  • Uitstekende communicatievaardigheden en klantgerichte aanpak
  • Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid
  • Vloeiende beheersing van Nederlands, Engels en Frans (schriftelijk en mondeling)

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...
    De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
  • Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Doelgericht handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Engels
    Nederlands
    Frans

Wij bieden

  • Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
  • Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen GEODIS, zowel nationaal als internationaal.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden inclusief een marktconform salaris, extra voordelen en flexibele werktijden + mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerk
  • Samenwerking met een enthousiast en professioneel team waarin je alle ruimte krijgt om initiatief te nemen en jezelf te ontplooien.
  • Een open en inclusieve bedrijfscultuur waar respect, diversiteit en duurzaamheid centraal staan.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        Freight Forwarder Ocean

        GEODIS FF BELGIUM

        Bekijk deze vacature ook via VDAB