Ga terug

Ga terug

Gezocht: enthousiaste, nauwkeurige en betrouwbare

Administratief medewerker facility management – 100%

Je functie

Je ondersteunt de facility manager in verschillende domeinen van facilitair beheer, voornamelijk in de hard services (patrimoniumbeheer, energiebeheer, contractbeheer,..) maar eveneens in organisatiebrede projecten en het preventiebeleid.
Je brengt het patrimonium, energieverbruik en alle contracten duidelijk in beeld en volgt deze nauwgezet op.
Je volgt keuringsverslagen op en vraagt keuringen op. Je doet het nodige om opmerkingen aan te pakken.
Je volgt de (onderhouds-) contracten administratief van nabij op en maakt tijdig nieuwe overheidsopdrachten aan om continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
Je beheert mee en rapporteert over de budgetten van je afdeling.
Je verzorgt mee de administratieve ondersteuning van het team: opmaken van beslissingen door de raad van bestuur en facility manager, brieven, verslagen, bestelbonnen opmaken, offertes opvragen en opvolgen, ….
Je maakt de jaarlijkse verslagen op en rapporteert aan VMM, overheidsdiensten, belastingdiensten, FAVV en alle andere actoren die eigen zijn het facilitair beheer van een organisatie.
Je verzorgt contacten met de andere interne diensten en zorgpersoneel, leveranciers en aannemers.
Je bent de back-up van de hoofdbeheerder servicedesk die alle technische meldingen ontvangt, registreert, inplant en opvolgt.
Na een inwerkperiode kan je autonoom een overheidsopdracht opmaken, inschrijvingen vergelijken en de opdracht administratief afhandelen. Hiervoor gebruikt de Zorggroep het programma 3P.

Je profiel

Je bent in het bezit van diploma middelbaar onderwijs.
Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring.
Word en Excel hebben voor jou nog maar weinig geheimen.
Je bent een teamspeler maar kan ook volledig zelfstandig dossiers opnemen en afwerken.
Je kan duidelijke analyses maken en rapporteringen opstellen.
Je bent punctueel en hebt oog voor detail.
Je hebt voldoende technisch inzicht om de materie van facility management goed te begrijpen.
Je kan omgaan met werkdruk en kan (jezelf) goed organiseren.
Je bent betrouwbaar en discreet, zowel naar de organisatie, de collega’s als naar de bewoners en bezoekers van onze Zorggroep.
Je bent bereid om af en toe buiten de kantooruren te werken voor vergaderingen, technische noodsituaties,...

2 jaar relevante ervaring,
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorst...
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Nederlands

Ons aanbod

Een boeiende job in een ambitieuze zorggroep.
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Bruto maandloon, afhankelijk van relevante anciënniteit, tussen €2.444,31 en €4.473,71 (niveau C1-C3).
Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler, fietspremie, mogelijkheid tot fietsleasing na zes maanden, abonnement woon-werkverkeer, smartphone (verdeling werk/privé), laptop, gemeenschappelijke sociale dienst, actief vormingsbeleid.
Een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.

Interesse?
Solliciteer uiterlijk tot 17/05/2026.
Vergeet aan je sollicitatie zeker niet je cv, motivatiebrief en een kopie van relevante diploma’s toe te voegen.
De selectiecommissie doet een preselectie op basis van cv, daarna volgt een schriftelijke proef en gesprek met de jury. De schriftelijke proef en het gesprek vinden plaats op 22 mei.
Surf voor meer informatie naar www.zorggroep-orion.be [http://www.zorggroep-orion.be].
Heb je vragen over deze vacature mail dan naar [email protected] [mailto:[email protected]] of bel naar 014 28 43 44.

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

Zorggroep Orion