Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Jouw rol

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

Dossier- en documentbeheer

  • Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem

  • Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten

  • Deadlines strikt opvolgen

  • Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak

Financiële administratie

  • Opstellen en opvolgen van facturen

  • Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen

  • Verwerken van onkostennota’s

Planning en organisatie

  • Beheren van agenda’s

  • Organiseren van interne en externe meetings

  • Regelen van zakenreizen

  • Coördineren van logistiek rond zittingen

Data en compliance

  • Up-to-date houden van CRM-gegevens

  • Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)

Vereisten

Must-haves

  • Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie (Executive Assistant, Management Assistant of gelijkaardig)

  • Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)

  • Goede beheersing van Microsoft Office

  • Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen

Nice-to-haves

  • Ervaring binnen een advocatenkantoor of professionele dienstverlening

  • Kennis van het Frans

  • Ervaring met ERP-, document management- of CRM-systemen

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van je ervaring

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur

  • Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder:

    • Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag

    • 13e maand

    • Groeps- en hospitalisatieverzekering

    • Terugbetaling openbaar vervoer

    • Laptop en smartphone met abonnement

  • Toegang tot een cafetariaplan na 6 maanden

  • Tot 2 dagen telewerk per week na de inwerkperiode, inclusief:

    • €50 netto telewerkvergoeding per maand

    • €20 internetvergoeding

  • Een centraal gelegen kantoor naast Brussel-Centraal, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

  • 20 wettelijke verlofdagen + 6 extra ADV-dagen (39-urenweek)

  • Ruimte om te groeien, bij te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan in een omgeving waar samenwerking, diversiteit en work-life balance centraal staan

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        L

        Management Assistant – Brussel

        LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR

        Bekijk deze vacature ook via VDAB