Ga terug

Ga terug

Je staat in voor een gevarieerd takenpakket in een familiale KMO, waaronder:

  • algemene administratieve ondersteuning en dossieropvolging;
  • opmaken en verwerken van verkoopfacturen en andere commerciële documenten;
  • opvolgen van klanten- en leveranciersadministratie;
  • uitvoeren van voorbereidende en basisboekhoudkundige werkzaamheden;
  • plannen en administratief opvolgen van nationale en internationale transporten;
  • contact onderhouden met transporteurs, klanten en leveranciers;
  • opmaken en controleren van transport- en exportdocumenten;
  • opvolgen van bestellingen, leveringen en bijhorende documenten;
  • telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en andere externe partners;
  • ondersteunen van de dagelijkse organisatie en administratie van de onderneming.
  • regelmatig contact met klanten, leveranciers en transporteurs in verschillende landen en talen
  • bestaande administratieve werkmethodes en systemen analyseren en waar mogelijk moderniseren en efficienter maken

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij iemand die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid opneemt en vlot kan schakelen tussen administratie, transport, facturatie en boekhoudkundige taken.

  • Je hebt bij voorkeur minstens enkele jaren relevante ervaring in een administratieve, logistieke of boekhoudkundige functie.
  • Je beschikt over een goede praktische kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede kennis van het Engels voor internationale communicatie.
  • Je hebt ervaring met facturatie en administratieve opvolging.
  • Je beschikt over voldoende basiskennis boekhouding om dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen en voorbereidende werkzaamheden correct uit te voeren.
  • Ervaring met transportplanning, logistieke administratie en transportdocumenten is een belangrijke troef.
  • Je werkt vlot met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel, en kunt je snel nieuwe software eigen maken.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent communicatief sterk en onderhoudt op een professionele manier contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.
  • Je bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld en durft initiatief te nemen.
  • Je denkt actief mee over digitalisering, modernisering en optimalisering van administratieve processen en systemen.

We zoeken vooral een betrouwbare allrounder met gezond verstand, die graag verantwoordelijkheid neemt en zich op lange termijn binnen onze onderneming wil engageren.

Een specifiek diploma is voor ons minder belangrijk dan relevante ervaring, talenkennis, nauwkeurigheid en de juiste ingesteldheid.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Transport en logistiek

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Bestellingen plaatsen
    E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelgericht handelen.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
  • Duits
    Engels
    Frans
    Nederlands

Je krijgt een vaste, voltijdse functie van onbepaalde duur binnen een stabiele en gezonde familie onderneming.

Wij bieden:

  • een correct loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties;
  • een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • een zeer gevarieerd takenpakket met administratie, facturatie, transportplanning en boekhoudkundige opvolging;
  • rechtstreeks contact met de bedrijfsleiding, klanten, leveranciers en transporteurs;
  • korte communicatielijnen en weinig bureaucratie;
  • een stabiele werkomgeving met het oog op een langdurige samenwerking;
  • een grondige overdracht en inwerkperiode;
  • ruimte om de administratieve organisatie mee te verbeteren en efficiënter te maken;
  • correcte werkuren en een goede balans tussen werk en privé;
  • extra voordelen in functie van ervaring en profiel.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Allround administratief & logistiek medewerker

        INTRASKINS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB