Functieomschrijving

• Opvolgen van bestellingen, registreren van leveringen en up-to-date houden van stockgegevens binnen het materiaalbeheer.
• Verwerken van aanvragen van collega’s voor materiaal, PBM’s, gereedschap en facilitaire ondersteuning.
• Afhandelen van bestellingen, leverbonnen en facturen op een correcte en administratieve manier.
• Communiceren met leveranciers voor prijsaanvragen, levertermijnen en orderbevestigingen.
• Opvolgen van facility-gerelateerde meldingen (herstellingen, onderhoud, interventies) en registreren van alle acties.
• Beheren en actualiseren van diverse overzichten en rapportages binnen de afdeling.
• Ondersteunen van de organisatie van keuringen, onderhoudsplanningen en periodieke controles.
• Samenwerken met interne diensten zoals techniek, aankoop, logistiek en HR.
• Zorgen voor vlotte interne communicatie en correcte administratieve opvolging van alle lopende dossiers.

Vereisten

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische, logistieke of facilitaire omgeving.
• Je bezit een bachelor redeneervermogen, verworven door opleiding en/of relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent klantgericht, communicatief en service-minded.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van SAP is een pluspunt.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je bent stressbestendig en blijft efficiënt functioneren tijdens drukke momenten.
• Je staat open voor verandering en denkt graag mee over optimalisaties.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands én Engels.

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Bestellingen plaatsen

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Engels

  Nederlands

Wij bieden

• Je komt terecht in een gezond en groeiend familiebedrijf van +/- 500 medewerkers dat verdere internationale ambities heeft. Een kempisch stabiel bedrijf met fijne collega's en een aangename, informele, dynamische no-nonsense cultuur. Onze locatie is bovendien zeer makkelijk bereikbaar.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan de ondersteuning en optimalisatie van onze facility- en materiaalbeheerprocessen, waar initiatief en enthousiasme erg worden geapprecieerd.
• Wij bieden een vervangingscontract bepaalde duur met een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure