Functieomschrijving

Als Contract Coördinator sta je in voor de administratieve en operationele opvolging van medewerkers en klanten binnen het Titres-Services-systeem. Je bent een aanspreekpunt voor klanten en werknemers en ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor in Sint-Niklaas.

Je taken:

• Rekrutering en personeelsadministratie

• Opvolging van klanten en actieve klantenwerving

• Verwerking van gewerkte uren, cheques en vervoerskosten

• Administratieve ondersteuning en documentbeheer

• Meewerken aan interne projecten

Vereisten

Algemene vereisten

• Goede kennis van het Pools en het Nederlands (mondeling en schriftelijk)

• Ervaring met het dienstencheques-/titres-services-systeem is een sterke troef

• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding

• Vlotte omgang met Windows en MS Office (Excel en Word)

• Goede organisatorische en planningsvaardigheden

• Positieve ingesteldheid en professionele werkhouding

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Kopieerwerk verrichten

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  E-mails behandelen

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Bestellingen plaatsen

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

  Doelgericht handelen.

  Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Nederlands

  Pools

Wij bieden

Aanbod en voordelen

• Voltijdse arbeidsovereenkomst (38 uur per week)

• Maaltijdcheques en ecocheques

• Terugbetaling van woon-werkverkeer

• Eindejaarspremie

• Opleidingen en cursussen ter ondersteuning van professionele ontwikkeling

• Uitgebreide moederschaps- en vaderschapsverloven

• Deelname aan teamactiviteiten

• Comfortabele werkomgeving

• Reële doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure