Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Bio Minerals NV, een farmaceutisch bedrijf in volle expansie, is op zoek naar een Administratief Medewerker Operations. Onze kernactiviteiten zijn de ontwikkeling, productie en verkoop van klinisch onderbouwde voedingssupplementen op basis van chemische bestanddelen. We zijn gelegen in Destelbergen en zijn een internationale speler met een sterke focus op innovatie en kwaliteit.

Bij opstart ligt de focus op administratieve ondersteuning en het ontlasten van de Operations Manager. Naarmate je de organisatie en de processen beter leert kennen krijg je de ruimte om meer taken en verantwoordelijkheden op te nemen.

  • Administratieve ondersteuning van de Operations Manager
  • Opvolgen documenten, bestellingen en administratie
  • Voorbereiden, verwerken en structureren van informatie
  • Meedenken over hoe administratieve en operationele processen efficiënter kunnen

Vereisten

  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Administratief heel nauwkeurig
  • Kan zelfstandig werken en werkt graag pro-actief
  • Durft issues of onduidelijkheden signaleren
  • Kan zeer vlot werken met MS Office en digitale systemen
  • Communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid
  • Affiniteit met farmaceutische en/of voedingssupplementen nijverheid is een pluspunt

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

Bio Minerals biedt je een uitdagende job in een ambitieus en groeiend farmaceutisch bedrijf. Je ontvangt een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen en je komt terecht in een aangename werkomgeving met aandacht voor de werknemers.

Geïnteresseerd? Stuur je recent cv naar [email protected] en vermeld in het onderwerp de titel van de functie of contacteer Candy Van den Broeck via +32 473 62 82 94.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        Administratief Medewerker Operations

        CONFORMA

        Bekijk deze vacature ook via VDAB