Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle gasleveringen en afhalingen, alsook de plaatsingen, keuring en herstellingen van gastanks. Een greep uit jouw takenpakket:

  • telefonische oproepen beantwoorden
  • e-mails behandelen
  • meldingen in het automatische leveringssysteeem opvolgen
  • afspraken inboeken via de planningstool in functie van de beschikbare chauffeurs en verschillende regio's
  • facturatie opstellen
  • kassa bedienen bij afhalingen
  • bestelbons opmaken
  • periodiek onderhoud, herstellingen en keuringen inplannen van verhuurde gastanks
  • betalingen opvolgen
  • ...

Vereisten

Je bent een nauwkeurig en gedreven iemand, je kan goed in een team werken maar ook zelfstandig.

Je hebt ervaring met bedrijfsadministratie.

Must-have

  • Master
  • Master: Economie en toegepaste economie Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Graduaat: Economie en organisatie Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    E-mails behandelen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Bestellingen plaatsen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Kopieerwerk verrichten
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Doelgericht handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
  • Frans
    Nederlands

Wij bieden

  • Werken in een dynamisch familliebedrijf met een leuke werksfeer
  • Bij voorkeur deeltijds, 20 à 30u per week in de voormiddag, maar ook voltijds werken is bespreekbaar.
  • Bedrijfsspecifieke programma's worden jou aangeleerd op de werkvloer.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        P

        administratief medewerker (deeltijds of voltijds)

        PRACTIGAS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB