Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt. Dankzij jouw organisatie en aanpak kunnen onze commerciële collega’s zich focussen op wat ze het beste doen: klanten begeleiden.

Jouw takenpakket?

  • Klanten verwelkomen met de glimlach
  • Telefonische permanentie
  • Afspraken inplannen en agendabeheer
  • Online zichtbaarheid en social media
  • Bestellingen
  • Organisatie kantoor
  • Beheer van de algemene mailbox
  • Algemene administratieve ondersteuning

Vereisten

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, communiceert sterk en klantgericht, neemt initiatief en denkt vooruit. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, bent vlot met MS Office en staat open om nieuwe tools te leren.

Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Ook een opleiding of voorkennis is een pluspunt, maar niet nodig—je wordt bij ons volledig on-the-job opgeleid.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor Secundair onderwijs Master

Nice-to-have

  • Kopieerwerk verrichten
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Rijbewijs B
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Dienstverband: zowel 3/5de alsook 4/5de komen in aanmerking - dit met de mogelijkheid om door te groeien naar een fulltime.
  • Het aantal uren deeltijds werken per week is bespreekbaar: tussen 24u en 32u per week.
  • Werkdagen: maandag t.e.m. vrijdag (afhankelijk van dienstverband); aanwezigheid op woendagvoormiddag is een vereiste.
  • Je krijgt persoonlijke ondersteuning en on-the-job training;
  • Een marktconforme verloning;
  • Je komt terecht in een hecht en dynamisch team waar collega’s elkaar kennen en ondersteunen. Er heerst een warme, familiale sfeer met ook aandacht voor ontspanning en leuke activiteiten naast het werk.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        JUNIOR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

        Immo Persyn

        Bekijk deze vacature ook via VDAB