Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Berchem, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

  • Inkomend telefoonverkeer, onthaal bezoekers en verwelkoming nieuwe werknemers
  • Opvolging mailbox
  • Behandeling van inkomende en uitgaande post en pakketten
  • Ophaling en inlevering IT Materiaal beheren
  • Diverse bijkomende taken zoals vergaderzalen reserveren

Je kan asap starten tem eind juni. Je werkt van ma tem vrij van 8u tem 13u.

Vereisten

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

  • zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
  • professionele maturiteit
  • zelfstandig kunnen werken
  • stipt
  • goede kennis van Word, Excel en Outlook
  • het goed kunnen stellen van prioriteiten
  • het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
  • iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Kandidaturen - HOBU en universitair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Telefonische oproepen aannemen
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonisc
    Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
    Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Nederlands
    Engels
    Frans

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Student-receptionist(e) in 2600 Antwerpen- asap tem eind juni

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB