Ga terug

Ga terug

Je ondersteunt meerdere managers, bewaart het overzicht en grijpt in waar nodig. Je houdt het intranet, de websites en LinkedIn up to date Je maakt presentaties, brochures, flyers en uitnodigingen (Canva / InDesign) Je regelt zakenreizen, boekt hotels en restaurants en volgt aankopen, onkosten en facturatie op Je organiseert events, teambuildings, meetings en andere personeelsactiviteiten Je ondersteunt HR (vacatures, policies, fleet, subsidies…) Veel variatie dus en vooral: veel verantwoordelijkheden.

We zoeken geen “klassieke” assistant, maar iemand die graag aan de slag gaat.

  • Je neemt initiatief en wacht niet af
  • Je denkt vooruit en lost problemen op
  • Je houdt overzicht, ook als het druk wordt
  • Je werkt zelfstandig en georganiseerd
  • Je bent discreet en administratief sterk.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Frans
    Nederlands
    Engels

Wat krijg je van ons?

  • Een job met impact en autonomie met mogelijkheden om opleidingen te volgen.
  • Veel variatie en sociale contacten
  • Veel ruimte om initiatief te nemen (graag zelfs)
  • Flexibele uren
  • Mooi loonpakket met MTC van 9 euro (weldra 10 euro), Ecocheques, hospitalisatieverzekering, maximale fietsvergoeding of gratis abonnement openbaar vervoer, 13de maand, cafetariaplan...gratis parking als je met de auto komt.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Management Assistant Administratieve Coördinator

        A DUROT NV

        Bekijk deze vacature ook via VDAB