Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Office Manager (m/v/x) - Rechterhand van de CEO I Finance & HR bij Rollo.ai

Antwerpen, Tavernierkaai 2 I Hybride, Voltijds

Je beheert finance & ops (AP/AR, payroll, on-/offboarding) en het kantoor in Antwerpen. De kern van de rol: processen grondig leren kennen, documenteren, en vervolgens automatiseren met AI-tools — je bouwt dus zelf de workflows die je job daarna makkelijker (of overbodig) maken.

Profiel: 3+ jaar relevante ervaring, vloeiend Engels, detailgericht. Belangrijkste signaal dat ze zoeken: iemand die al eerder zelf een workflow heeft aangepast of geautomatiseerd — niet enkel enthousiast is over AI, maar het effectief heeft toegepast. Comfortabel met het idee dat een proces dat je zelf opbouwt later vervangen wordt.

Aanwervingsproces: intro call (30 min) → praktische case (een bestaand proces herontwerpen) → teamgesprek.

Solliciteren: CV/LinkedIn + korte motivatie naar [email protected], onderwerp "I want to be a Rollo Office Manager".

Nieuw adres: Antwerpen, Tavernierkaai 2

Alle details in bijgaand document of via www.rollo.ai .

Vereisten

Wat je meebrengt (must-haves)

  • 3+ jaar ervaring met office-, finance- en/of HR-operations in een kmo
  • Hands-on ervaring met de kernprocessen van finance (AP/AR, payroll, cash), je hoeft geen controller te zijn, maar je hebt het echte werk gedaan
  • Werkkennis van de Belgische HR- en payrolladministratie
  • Vloeiend in Nederlands en Engels (je werkt met Belgische payroll, sociaal secretariaat en leveranciers, in een Engelstalig team)
  • Nauwkeurig, georganiseerd en oprecht betrouwbaar met cijfers en deadlines

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
    De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelgericht handelen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

Wat je krijgt

  • Echte impact: je bepaalt mee hoe het bedrijf draait, en je ideeën landen meteen
  • Groei: leer van ervaren ondernemers en groei mee terwijl we uitbreiden
  • Hybride flexibiliteit: Antwerps kantoor plus remote dagen, ingedeeld zoals het voor jou werkt
  • Cultuur: een collaboratief, ondersteunend team dat het werk serieus neemt, zichzelf niet
  • Ecosysteem: een plek in de Antwerpse tech-scene
  • Competitieve verloning: loon en voordelen die je talent en impact respecteren

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        R

        Office Manager

        Rollo

        Bekijk deze vacature ook via VDAB