Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij een klantvriendelijke en georganiseerde persoon die graag het eerste aanspreekpunt van een bedrijf is? Voor onze klant in Antwerpen Berchem zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die volgende taken op zich zal nemen:

  • Je verzorgt het algemeen onthaal aan de balie: bezoekers begroeten en verder helpen, informatie verstrekken en het beheer van de receptie
  • Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt ze door; je handelt telefonische vragen af
  • Je regelt de lunches voor interne vergaderingen
  • Je verwerkt interne en externe inkomende post en bereidt uitgaande post voor
  • Je beheert en reserveert vergaderzalen en maakt de ruimtes klaar voor vergaderingen
  • Je coördineert inkomende en uitgaande zendingen via koerierdiensten
  • Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden

Je werkt volgens een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag:

- Oneven week: van 13u tot 17.30u (4,5u/dag)

- Even week: van 8.30 tot 13u (4,5u/dag)

Vereisten

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

  • zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis Engels en Frans
  • professionele maturiteit
  • zelfstandig kunnen werken
  • goede kennis van word, excel en outlook
  • het goed kunnen stellen van prioriteiten
  • het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
  • iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Frans
    Engels
    Nederlands

Wij bieden

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een sociaal abonnement
  • een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband en zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Deeltijds receptionist(e) in 2600 Antwerpen - 22,5u/week

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB