Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als boekhoudkundig administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan boekhoudkundige en administratieve taken voor een aantal toegewezen vennootschappen.

Concreet sta je in voor:

  • Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen van A tot Y voor de aan jou toegewezen vennootschappen.
  • Het verwerken van dagelijkse financiële transacties (banken).
  • Het opvolgen van openstaande debiteuren.
  • Voorbereiding van btw-aangiften en diverse btw-verplichtingen
  • Voorbereiding interne rapportages
  • Administratieve ondersteuning: opvolging van voorraden, wagenpark, verzekeringsdossiers, huurindexaties, intercompany rekening-courant, opmaken van resultaten, voorbereiding jaarafsluitingen en archiveren van boekjaren.
  • Back-up zijn voor je collega’s (vaste aanwezigheid op vrijdag, vrij op woensdagnamiddag is mogelijk)
  • Administratieve ondersteuning van de HR-afdeling (zoals tijdsregistratie opvolgen, doorgeven werkuren naar interim kantoren, badges aanmaken, enz.)

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring in boekhouding.
  • Je hebt minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige financiële/administratieve functie.
  • Kennis van BTW is een pluspunt.
  • Je bent nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
  • Je bent kritisch, positief ingesteld en assertief.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent communicatief sterk.
  • Je bent flexibel en bereid om bij te springen tijdens drukkere periodes (bijvoorbeeld bij de jaarafsluiting).

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen
    E-mails behandelen
    Klanten informeren of oriënteren
    Documenten coderen, klasseren en archiveren
    Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
    Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
    Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Telefonische oproepen beantwoorden
    Betalingen opvolgen
    Klanten ontvangen
    Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documentatie doorsturen of archiveren
    Documenten doorsturen en klasseren
    De boekingen registreren
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Wij bieden

Sluit je aan bij een ervaren team waar initiatieven niet alleen worden aangemoedigd, maar ook echt worden gewaardeerd.

Samen bouwen aan de financiële processen van de toekomst, dat is graandioos !

Wij bieden:

  • Een boeiende en veelzijdige job waarin het aantal uren bespreekbaar zijn, minimum 24u tot max 30 uren per week
  • Glijdende werkuren
  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques (€8/dag)
    • Groepsverzekering
    • DKV hospitalisatie- en tandzorgverzekering
  • Vrij op te nemen verlofdagen
  • Een gevarieerde en uitdagende functie met ruimte voor initiatief

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Boekhoudkundig administratief medewerker deeltijds 24u-30u

        MASELIS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB