Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde management assistent om ons team te versterken. Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en heb je oog voor detail?

Als management assistent speel jij een cruciale rol in ons bedrijf. Jij bent het aanspreekpunt van onze verkopers, dealers en hoofdleverancier. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken binnen ons bedrijf.

Taken en verantwoordelijkeheden:

· Verzorgen van correspondentie met klanten zowel telefonisch als per mail

· Je bent het aanspreekpunt van onze verkopers, dealers en hoofdleverancier

· Opstellen van offertes en verwerken van bestelbonnen

· Onderhouden van administratieve klantendossiers in ons CRM- systeem

· Organiseren van transporten

· Organiseren en aanwezig zijn op de beurzen

· Allerlei administratieve taken


Vereisten

· Uitstekende communicatieve vaardigheden in het NL, FR en ENG zowel mondeling als schriftelijk is een must.

· Ervaring in een administratieve functie is een voordeel

· Accuraat en oog voor detail

· Proactieve en zelfstandige werkhouding

· Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)

· Basis kennis van de adobe programma’s is een pluspunt

· Stressbestendig en in staat om te multitasken

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Prof. bach. communicatiemanagement - commerciële communicatie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Telefonische oproepen en bezoekers filteren
    Rijbewijs B
    Documenten archiveren en klasseren
    Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
    Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
    Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
    Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
    Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
    Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Frans
    Engels
    Nederlands

Wij bieden

· Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving

· Een prettige en familiale werksfeer

· Marktconform salaris met extralegale voordelen

· Je werkt voltijds in dagdienst (maandag tot vrijdag) 38u per week

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        B

        MANAGEMENT ASSISTENT

        BONNEUX MACHINERY

        • SINT-TRUIDEN, België
        • Geplaatst op 05/06/2025
        • Voltijds, Ploegendienst
        • Onbepaalde duur
        • Professionele bachelor (A1)
        Bekijk deze vacature ook via VDAB