Ga terug

Ga terug

Bediende verkoopadministratie bestelwagens voor onze vestiging te Sint-Truiden

Claes & Zonen is erkend concessiehouder Mercedes-Benz en is samen met concessiehouders GMS Leuven-Tienen, Groep Jam en SMC Mechelen - Wemmel onderdeel van de Franse Groupe Maurin. Deze telt in ons land een 36-tal vestigingen waaronder de merken Mercedes-Benz, smart, Ford, Nissan, Kia, Maxus, Suzuki en Toyota.

Functieomschrijving:

Je ontvangt de bestellingen van nieuwe bestelwagens (en/of tweedehandswagens) van de verkopers en volgt deze op van A tot Z. Je zorgt ook voor de volledige planning, van bestelling tot aflevering en facturatie. Eventuele documenten voor de leasingmaatschappij en/of financiële instelling worden eveneens door jou klaargemaakt en opgevolgd. Je actualiseert ook continu een stocklijst en maakt per verkoop ook een kleine analyse van voorcalculatie en nacalculatie (winstberekeningen). Je boekt de aankoopfacturen van de nieuwe wagens, alsook de ontvangen creditnota’s. Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportering van de KPI’s voor de Mercedes-Benz concessies van de Groep Maurin.

Profiel:

Je bent zeer punctueel en ordelijk. Je werk is steeds gestructureerd en overzichtelijk. Multitasking is voor jou geen probleem en je bent stressbestendig. Je werkt graag met de pc en neemt graag de administratie voor jouw rekening. Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B. Bij voorkeur heb je reeds ervaring in de automobielsector of heb je een gezonde dosis interesse hiervoor.

Samengevat:

  • Je bent administratief zeer sterk
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Franse taal
  • Je bent stipt, accuraat, sterk in rekenen en MS Office (vooral Excel)
  • Kennis van boekhouden is een pluspunt

Wij bieden:

  • Contract van onbepaalde duur
  • Tijdregeling: Full time
  • Een aantrekkelijke verloning en aangename werksfeer binnen een modern en dynamisch bedrijf

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Technisch secundair onderwijs (TSO) Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Rijbewijs B
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Kopieerwerk verrichten
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Bestellingen plaatsen
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Frans
    Nederlands

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        Bediende verkoopadministratie

        CLAES & ZONEN SINT-TRUIDEN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB