Functieomschrijving

DS Units is een groeiend en ambitieus bedrijf gespecialiseerd in modulaire bouwoplossingen op maat.
Binnen onze dynamische KMO zoeken we een organisatorisch talent dat houdt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Dan ben jij misschien de duizendpoot die wij zoeken.

Jouw rol

Als Allround Administratief Medewerker ben jij het hart van onze organisatie. Je combineert planning, HR-ondersteuning en office management in één gevarieerde functie. Geen dag is dezelfde, en net dat maakt deze rol zo boeiend.

Office Management & Receptie

• Algemene administratie (voertuigkeuringen, post, pakketten, enz.)
• Plaatsen van bestellingen en opvolging van facturen & betalingen
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers
• Ondersteuning bij events en beurzen
• Waken over orde, netheid en kantoorbenodigdheden
• Opvolging van offertes en klantaanvragen
• (En ja… soms ook het bestellen van broodjes ;) )

HR-ondersteuning

• Verzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties
• Dagelijkse opvolging van aanwezigheden en ziekmeldingen
• Beheer en opvolging van vacatures (online plaatsen, gesprekken inplannen, etc.)
• Opmaken van contracten en administratieve onboarding
• Inplannen en opvolgen van opleidingen

Planning & transport

• Opmaak en opvolging van de transportplanning
• Afstemming met chauffeurs, leveranciers en interne teams

Vereisten

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• E-mails behandelen

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Bestellingen plaatsen

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Kopieerwerk verrichten

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Doelgericht handelen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Nederlands

Wij bieden

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Een sleutelrol binnen een groeiende KMO
• Autonomie en korte communicatielijnen
• Marktconforme verloning
• 12 ADV-dagen (40u-week)

• Bruto gemiddeld maandsalaris €2500 - €3500

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure