Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, gedreven en heb je plezier in het ondersteunen van collega’s en het op orde houden van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de firma en zorg je ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt. Je takenpakket omvat onder andere:
• Uitvoeren van eenvoudige boekhoudkundige taken
• Beheer van de algemene mailbox(en)
• Registreren en verwerken van betalingen in ons ERP-systeem
• Controleren van inkoopfacturen en het opvragen/verwerken van ontbrekende documenten
• Voorbereidingen treffen voor de nacalculatie van verkoopdossiers
• Opvolgen van openstaande betalingen
• Inkomende telefoons beantwoorden en doorschakelen naar de juiste collega
• Voorbereiden en indienen van de Intrastat-aangifte
• Opvolgen van praktische zaken binnen de firma, zoals de regeling van de vuikbakken, kantoorbenodigdheden tijdig aanvullen, …
• Waar mogelijk ondersteunen van collega’s op kantoor en in het magazijn

Vereisten

We zoeken iemand met een juiste ingesteldheid. Je bent iemand die:

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Ownership toont en zaken zelfstandig opvolgt tot ze afgewerkt zijn;
• Niet bang is om initiatief te nemen;
• Administratief sterk is;
• Vlot overweg kan met de computer (en ERP systeem Odoo);
• Nieuwe systemen en werkwijzen snel oppikt;
• Communicatief en klantvriendelijk is;
• Flexibel ingesteld is en graag bijspringt waar nodig;

Must-have

    Nice-to-have

    • E-mails behandelen
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    • Nederlands

    Wij bieden

    Je komt terecht in een jong, gedreven en dynamisch team waar je geen nummer bent. Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om echt mee te bouwen aan een vlotte dagelijkse werking.

    Daarnaast bieden we:
    • Een gevarieerde job met veel afwisseling
    • Een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
    • Een aangename werkomgeving binnen een kleine KMO met een team waarin collega’s elkaar helpen en ondersteunen
    • Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen
    • Een correcte verloning, afgestemd op je profiel en ervaring
    • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          I

          Allround Administratief Medewerker

          ISATRONICK

          Bekijk deze vacature ook via VDAB