Functieomschrijving

Stad en OCMW Genk vormen samen een moderne, dynamische en ambitieuze organisatie die continu in beweging is. Met meer dan 1000 collega’s bouwen we elke dag aan een warme, toekomstgerichte stad. Werken bij ons betekent bijdragen aan projecten die écht impact hebben.

DE UITDAGING
Binnen de dienst Strategische Beleidsontwikkeling en Coördinatie (SBO) maak je deel uit van het Project Management Office (PMO). Je speelt een belangrijke rol in het coördineren en ondersteunen van subsidiebeheer binnen stadsbrede projecten.

Je zorgt ervoor dat subsidieprocessen vlot, correct en efficiënt verlopen en ondersteunt collega’s bij het optimaal benutten van subsidiemogelijkheden.

Concreet betekent dit dat je:

• subsidieaanvragen voorbereidt en opvolgt (gegevens verzamelen, dossiers opstellen, deadlines bewaken);
• projectbudgetten mee opvolgt en afwijkingen signaleert;
• waakt over de correcte naleving van subsidievoorwaarden en risico’s tijdig detecteert;
• rapportages voorbereidt over de besteding en voortgang van subsidies;
• collega’s ondersteunt en adviseert rond subsidieprocedures en werkwijzen binnen het PMO;
• actief nieuwe subsidiemogelijkheden detecteert, gelinkt aan het meerjarenplan;
• afstemt met interne diensten, projectleiders en externe partners;
• daarnaast neem je deel aan overlegmomenten en draag je bij aan kennisdeling binnen de organisatie.

Vereisten

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt 3 jaar relevante ervaring;
• Je hebt kennis van subsidiebeheer, projectwerking of financiële opvolging;
• Je hebt een goede kennis van of interesse in subsidieregelgeving en administratieve processen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig;
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk in teamverband;
• Je bent communicatief vaardig en weet complexe informatie helder uit te leggen;
• Je hebt voeling met cijfers en administratieve opvolging;
• Ervaring met projectadministratie of subsidieaanvraagsoftware is een plus.

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelgericht handelen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Nederlands

Wij bieden

• De stad biedt jou een boeiende functie binnen een dynamische organisatie;
• Wij bieden een contractuele voltijdse betrekking met een contract van bepaalde duur;
• Een brutomaandloon (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit) tussen 3.059,65 EUR en 3.758,24 EUR voor een voltijdse tewerkstelling, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vakantiegeld, eindejaarstoelage, extralegaal pensioen, interessante vakantieregeling, flexibele arbeidstijden;
• Voor bovenvermelde functies wordt relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige geldelijk gevaloriseerd tot een maximum van 15 jaar.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure