Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant, een gerenommeerd IT-bedrijf, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze rol zorg je voor een vlot en professioneel onthaal en een efficiënte werking van de receptie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • ontvangst van de bezoekers
  • beheer van de meeting rooms
  • bestellen van de catering
  • telefonische communicaties (in en out)
  • beheer van de post (in en out)
  • ontvangen en verzenden van pakjes
  • beheer kantoormateriaal
  • allerlei ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot vrijdag van 08u30 tot 12u30.

Vereisten

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

  • Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels
  • Uitermate servicegericht - met de glimlach
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Discreet
  • Dynamische persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (Hoger beroepsonderwijs) Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Deeltijds receptionist(e) (20u) in Vilvoorde - voormiddagen

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB