Functieomschrijving

Als administratief medewerker onthaal en permanentie gezinszorg GECO ondersteun je, in samenwerking met de coördinatoren gezinszorg van Familiehulp regio Brussel, de organisatie van de best mogelijke zorg voor onze klanten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Jouw opdrachten:

• Verzorgen van de telefonische permanentie ( intern/extern).
• Telefonisch inschatten van de zorgvragen.
• Beheren van de planningen van verzorgenden en huishoudhulpen actief in de zorgteams van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• Administratieve ondersteuning van de coördinatoren thuiszorg voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Vereisten

1. Wat betreft de tewerkstelling

• Dit contract valt onder het GECO-statuut, dat werkzoekenden zonder huidige tewerkstelling een kans biedt. Medewerkers  tewerkgesteld onder het GECO-statuut genieten van dezelfde loon-en arbeidsvoorwaarden als collega's in een regulier statuut.

• Aan deze tewerkstelling zijn de volgende voorwaarden verbonden:
  • Je behaalde een A2 diploma 

    en

  • Je bent gedomicilieerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

    en

  • Je voldoet aan de tewerkstellingscriteria GECO die je terug kan vinden op de website van Actiris.

2. Jouw profiel

• Je beschikt over een A2 diploma.
• Je bent een teamspeler en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je kan goed plannen en werkt klant- en oplossingsgericht.
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
• Je bent flexibel en schakelt vlot schakelen tussen opdrachten.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en een goede kennis van het Frans (mondeling). 
• Je gaat nauwkeurig en structureel te werk.
• Je communiceert vlot en vriendelijk.
• Kennis van het Brusselse zorglandschap is een vereiste.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO) Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Kopieerwerk verrichten

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  E-mails behandelen

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Bestellingen plaatsen
• Nederlands

  Frans

  Engels

Wij bieden

Naast een job met voldoening en warme collega’s krijg je dit er bovenop:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een stipt en correct loon volgens het barema A2 administratie dat stijgt met jouw relevante werkervaring.
• Overname van relevante jaren werkervaring.
• Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden).
• Omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht.
• Eindejaarspremie (13e maand).
• Ruime vakantieregeling voor een goede work-life balance.
• Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
• Extra betaald verlof vanaf 35 jaar.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en vergoeding van thuiswerkkosten.
• Tussenkomst woon-werkverkeer.
• Laptop en smartphone ter beschikking.
• Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in België.

Samen groeien we vanaf je eerste dag.

Je krijgt ook professionele ondersteuning, met gerichte opleidingen en begeleiding van je leidinggevende. Ook je collega's staan steeds voor je klaar.

Solliciteer nu.

We willen je graag leren kennen. Solliciteer eenvoudig online via de knop 'Nu solliciteren' of bel voor meer info gratis naar 0800 11 278.

Bij Familiehulp telt wie je bent en wat je kan. Leeftijd, gender of afkomst spelen geen rol - jouw talent maakt het verschil.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure