Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Zoek je een administratieve job in een technische omgeving en kan je snel opstarten? Voor een project in Geel zijn we op zoek naar een administratieve ondersteuner voor het onderhoudsteam.

In deze rol zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Als technisch-administratief medewerker ben je de rechterhand van het onderhoudsteam. Je bereidt werkorders voor, archiveert documenten en zorgt dat de juiste gegevens in het eStream-systeem komen te staan.

  • Maandelijks preventieve onderhoudsorders afdrukken en samenvoegen voor de operationele teams.
  • Onderhoudsinstructies bijwerken op basis van de feedback die je krijgt van de techniekers en uitvoerders.
  • Bestellingen plaatsen voor ondersteunende groepen en standaardrapporten trekken uit eStream.
  • Werkorders, vergunningen en procedures netjes archiveren volgens de richtlijnen.
  • De administratieve afdeling helpen met algemene administratie, correspondentie en de planning.

Vereisten

  • Je hebt een administratieve opleiding gevolgd en bij voorkeur reeds enige ervaring.
  • Je werkt nauwkeurig en krijgt je administratie vlot georganiseerd.
  • Je hebt een proactieve instelling en denkt graag mee in oplossingen.
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag in teamverband.
  • Je kan goed overweg met MS Office.
  • Ervaring met SAP is een extra troef (een opleiding on-the-job is voorzien)
  • Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Graduaat: Economie en organisatie Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelgericht handelen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

  • Een competitief brutoloon afgestemd op jouw expertise, aangevuld met een eindejaarspremie (13e maand) en dubbel vakantiegeld
  • Een maandelijkse netto representatievergoeding om je inkomen extra te versterken
  • Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques (€250/jaar)
  • Een mobiliteitsoplossing naar keuze: een bedrijfswagen met tank- of laadkaart via ons SalSa-plan, of een aantrekkelijke kilometervergoeding
  • Vanaf dag één gedekt door een sterke hospitalisatieverzekering. Daarnaast kun je vrijblijvend, via een eigen bijdrage, intekenen op een interessante ambulante verzekering (incl. tandzorg)
  • Aanvullende pensioenopbouw via een solide groepsverzekering
  • De mogelijkheid om een deel van je loonpakket te optimaliseren naar eigen behoefte via ons Flex Income Plan (bijv. multimedia- of fietsleasing)
  • Een gezonde work-life balans met 4 weken wettelijke vakantie, opbouw van anciënniteitsverlof en 12 ADV-dagen per jaar. Thuiswerk wordt, afhankelijk van je project, gefaciliteerd
  • Persoonlijke carrièrebegeleiding door een vaste Account Manager en ondersteuning van onze interne experts (personeelsdienst, HR, L&D)
  • Toegang tot interne learning tools, externe opleidingen en projectgerelateerde certificaties om je expertise voortdurend aan te scherpen

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        technisch-administratief medewerker

        Randstad Professionals

        Bekijk deze vacature ook via VDAB