Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Leuven zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van inkomende telefoongesprekken
  • maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
  • indekken en klaarzetten van meetingrooms
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • behandelen van e-mails
  • ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 13/08 tot en met 29/08 van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 16u45 (op vrijdag tot 16u) met 30 min. pauze.

Vereisten

  • Uitstekende kennis Nederlands en Engels
  • Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
  • Nauwkeurig, stressbestendig
  • Klantgericht
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Oplossingsgericht
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Verzorgde uitstraling

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Academisch (gerichte) bachelor (ABA) Kandidaturen - HOBU en universitair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefon...
    Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
    Een boodschap noteren
    Telefonische oproepen aannemen
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Student-receptionist(e) in Leuven - 13-29/8

        ELIGIO

        • 3000 LEUVEN, België
        • Geplaatst op 06/06/2025
        • Voltijds, Ploegendienst
        • Bepaalde duur, Student
        • Professionele bachelor (A1)
        Bekijk deze vacature ook via VDAB