Administratief medewerker

jobfunders_demo_vdab

STADSBESTUUR RONSE

Een blik op jouw toekomstig takenpakket: 
→ 
 je helpt burgers vriendelijk, correct en klantgericht verder aan de balie en via telefoon. Je onthaalt hen, beantwoordt hun vragen, geeft duidelijke informatie en verwijst hen waar nodig gericht door. 
→ 
 je behandelt aanvragen en levert officiële documenten af, zoals identiteits-, reis- en verblijfsdocumenten, rijbewijzen en attesten. 
→ 
 je volgt dossiers zorgvuldig op: je voert de nodige administratieve onderzoeken uit, bereidt dossiers of activiteiten voor en zorgt voor een correcte afhandeling volgens de geldende procedures. 
→ 
 je zorgt mee voor een vlotte administratieve werking van de dienst: je behandelt correspondentie en telefoonoproepen, archiveert en digitaliseert documenten. 
→ 
 je signaleert noden en verbeterpunten vanuit de dagelijkse werking en neemt actief deel aan overlegmomenten. 
→ 
 …

Secondary school (A2)

→ 
 je bent in het bezit van minstens een diploma 
 secundair onderwijs of een 
daarmee gelijkgesteld diploma 
 (indien laatstejaarsstudent dien je het bewijs te leveren geldig ingeschreven te zijn in het laatste jaar) 
OF 
→ 
 je beschikt over minstens 
 3 jaar relevante evenwaardige beroepservaring. In dat geval dien je te slagen voor een 
capaciteitstest om te mogen deelnemen aan de selectieproeven

<ul> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Een voltijds bruto maandloon van 
minimum 2.444,31 € 
 en maximum 3.959,60€, 
afhankelijk van de over te dragen werkervaring</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Jaarlijks vakantiegeld en eindejaarstoelage</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Ecocheques voor maximum 250 euro per jaar</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Een fietsvergoeding</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 De mogelijkheid tot het leasen van een fiets</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Een gratis hospitalisatieverzekering</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Een tweede pensioenpijler</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→...</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;"> </li> </ul>

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

E-mails behandelen

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Algemeen aanvaarde normen volgen.

Kopieerwerk verrichten

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Administratief medewerker burgerzaken & onthaal

Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!
<h3>Functieomschrijving</h3>
Een blik op jouw toekomstig takenpakket: 
→ 
 je helpt burgers vriendelijk, correct en klantgericht verder aan de balie en via telefoon. Je onthaalt hen, beantwoordt hun vragen, geeft duidelijke informatie en verwijst hen waar nodig gericht door. 
→ 
 je behandelt aanvragen en levert officiële documenten af, zoals identiteits-, reis- en verblijfsdocumenten, rijbewijzen en attesten. 
→ 
 je volgt dossiers zorgvuldig op: je voert de nodige administratieve onderzoeken uit, bereidt dossiers of activiteiten voor en zorgt voor een correcte afhandeling volgens de geldende procedures. 
→ 
 je zorgt mee voor een vlotte administratieve werking van de dienst: je behandelt correspondentie en telefoonoproepen, archiveert en digitaliseert documenten. 
→ 
 je signaleert noden en verbeterpunten vanuit de dagelijkse werking en neemt actief deel aan overlegmomenten. 
→ 
 …
<h3>Vereisten</h3>
→ 
 je bent in het bezit van minstens een diploma 
 secundair onderwijs of een 
daarmee gelijkgesteld diploma 
 (indien laatstejaarsstudent dien je het bewijs te leveren geldig ingeschreven te zijn in het laatste jaar) 
OF 
→ 
 je beschikt over minstens 
 3 jaar relevante evenwaardige beroepservaring. In dat geval dien je te slagen voor een 
capaciteitstest om te mogen deelnemen aan de selectieproeven
<h3>Wij bieden</h3>
 
<ul> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Een voltijds bruto maandloon van 
minimum 2.444,31 € 
 en maximum 3.959,60€, 
afhankelijk van de over te dragen werkervaring</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Jaarlijks vakantiegeld en eindejaarstoelage</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Ecocheques voor maximum 250 euro per jaar</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Een fietsvergoeding</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 De mogelijkheid tot het leasen van een fiets</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Een gratis hospitalisatieverzekering</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→ 
 Een tweede pensioenpijler</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;">→...</li> 
<li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent: -18pt;"> </li> </ul>

JobFunders

Functieomschrijving

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

Administratief medewerker burgerzaken & onthaal

👋

Functieomschrijving

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

Administratief medewerker burgerzaken & onthaal